Multifunktionsdrucker im aktuellen Vergleich 02/2026

Letztes Update: 27.02.2026 – Wir haben die Produktempfehlungen aktualisiert (neu: Canon MAXIFY GX4050 mit Valid Test Winner-Status).

Das Wichtigste in Kürze 

• Drucktechnologie: Tintenstrahl für Fotos und Farbdruck; Laser für schnelleres Drucken und Textdruck.

• Druckqualität: Je höher die dpi, desto schärfer das Ergebnis.

• Testsieger der PC Welt (2023) mit Valid Test Winner-Status ist der Canon MAXIFY GX4050 mit kosteneffizientem Tintentanksystem.

Immer mehr Menschen arbeiten im Homeoffice und benötigen deshalb ein Gerät zum Drucken, Kopieren und Scannen. Dafür eignet sich vor allem ein Multifunktionsdrucker, da dieser die drei Funktionen in einem Gehäuse vereint. Manche Modelle können auch Faxe versenden. Auch in Büros sind diese Geräte sehr beliebt und werden häufig eingesetzt. Doch was sind Multifunktionsdrucker genau, welche Arten gibt es und was solltest Du beim Kauf beachten? Der Ratgeber von Testsieger klärt auf.

Was ist ein Multifunktionsdrucker?

Wie der Name schon sagt, vereint ein Multifunktionsdrucker mehrere Funktionen in einem Gerät. Meist sind das Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen – wobei das Fax-Modul bei modernen Geräten seltener integriert wird. Die Kombination mehrerer Funktionen bietet viele Vorteile.

Ein großer Vorteil von Multifunktionsdruckern ist der geringe Platzverbrauch, weil alle Funktionen in einem Gehäuse sind. Das ist besonders für kleine Haushalte oder Homeoffice-Arbeitsplätze nützlich. Zudem sind die Geräte meist benutzerfreundlich und zeiteffizient, da alle Aufgaben zentral erledigt werden können. Wer nur eine Funktion braucht, ist mit spezialisierten Einzelgeräten oft besser beraten, da diese weniger Platz benötigen. Moderne Multifunktionsdrucker verfügen meist über WLAN, sodass Du einfach und kabellos von Smartphone oder Tablet drucken kannst. Scannen und Drucken funktionieren häufig direkt am Gerät über intuitive Bedienfelder, so dass kein externes Gerät verbunden werden muss.

Vor- und Nachteile von Multifunktionsdruckern

Pro:

• Viele Funktionen in einem Gerät
• Platzsparend im Vergleich zu mehreren Einzelgeräten
• Einstieg in ein einheitliches Bedienkonzept
• Günstigere Anschaffung als mehrere Einzelgeräte
• Effizient durch kurze Arbeitswege

Contra:

• Weniger flexibel bei Reparaturen (ein Defekt betrifft alle Funktionen)
• Bei kleineren Anforderungen kann ein Einzelgerät sinnvoller sein

Welche Arten von Multifunktionsdruckern gibt es?

Tintenstrahldrucker

Grundsätzlich unterscheiden sich Multifunktionsdrucker in der Drucktechnologie: Tinte oder Laser. Innerhalb dieser Kategorien gibt es verschiedene Preisklassen und Varianten. Für private Haushalte und kleine Büros mit moderatem Druckvolumen sind Tintenstrahldrucker meist ideal. Diese bringen Farbe oder Schwarz mit Tinte aus Patronen oder Tanks aufs Papier. Dank moderner Technik und verbesserten Tintensystemen verschmieren Ausdrucke heute kaum noch.

Ein kompakter Tintenstrahldrucker wie der Brother DCP-J1260W zeichnet sich durch einfache WLAN-Verbindung und handliche Größe ideal für Homeoffice aus.

Fotofans profitieren von spezialisierten Tintenstrahldruckern wie dem Epson EcoTank ET-8550, das mit einem 5-Farben-Tintentanksystem arbeitet und sogar A3-Druck unterstützt – ideal für kreative und Fotoprojekte.

Laserdrucker

Für Nutzer mit hohem Druckvolumen sind Laserdrucker bzw. Lasermultifunktionsgeräte empfehlenswert. Diese nutzen Tonerpulver, das beim Druckvorgang aufgeschmolzen und auf das Papier übertragen wird. Toner trocknet nicht ein, so dass Geräte auch bei längerer Inaktivität zuverlässig funktionieren. Monochrom-Laserdrucker sind bereits ab etwa 150 Euro erhältlich, Farblaserdrucker beginnen meist ab circa 300 Euro.

Ein Beispiel für ein kompakteres Laser-Multifunktionsgerät ist der Brother Laserdrucker HL-L2400DWE, der sich besonders für kleine Büros oder Homeoffice eignet.

Was ist beim Kauf zu beachten?

Beim Kauf eines Multifunktionsdruckers sollten folgende Kriterien berücksichtigt werden:

Schwarz-Weiß- oder Farbdrucker

Je nach Anwendungsfall ist die Entscheidung für oder gegen Farbdruck wichtig. Monochrome Geräte sind preiswerter und haben niedrigere Folgekosten, oft ausreichend zum reinen Textdruck. Farbdrucker mit mehreren Farbpatronen oder Tonern bieten mehr Flexibilität, sind jedoch meist kostenintensiver.

Auflösung

Die Druckauflösung wirkt sich auf die Schärfe aus. Mindestens 600 × 600 dpi sollten es sein, besser sind 4.800 × 1.200 dpi oder höher. Neben dpi sind Farbtreue und Kontrast für die Qualität entscheidend. Beim Scannen sind mindestens 1.200 dpi empfehlenswert.

Druckgeschwindigkeit

Laserdrucker punkten meist mit höheren Druckgeschwindigkeiten (ca. 25–30 Seiten/Minute), Tintenstrahler schaffen häufig etwa 10 Seiten pro Minute weniger. WLAN-Qualität, Druckinhalt und Gerät wirken sich ebenfalls auf die effektive Geschwindigkeit aus. Ein automatischer Dokumenteneinzug (ADF) kann das beidseitige Kopieren mehrerer Seiten deutlich beschleunigen.

Konnektivität

USB-Anschlüsse sind weiterhin Standard. Für Heim- oder Firmennetzwerke sind Geräte mit WLAN oder Ethernet empfehlenswert, da sie die Einbindung vereinfachen und oft mehrere Protokolle unterstützen. Apps der Hersteller ermöglichen direktes Drucken vom Smartphone oder Tablet. Einige Geräte bieten zudem Speicherkartenleser oder direkte Kameraanbindung per PictBridge für einfache Fotoausdrucke.

Ausstattung

Grundfunktionen sind Drucken und Scannen; zusätzlich oft Kopieren, und seltener Faxen. Flachbettscanner sind üblich, Durchlaufscanner eher selten. Geräte mit Fax verfügen meist über ADF, der auch für Kopieren und Scannen genutzt wird. Für Textdruck empfiehlt sich ein Modell mit Duplexdruck, um Papier zu sparen, wie etwa der Canon PIXMA TS5350i BK.

Folgekosten von Multifunktionsdruckern

Folgekosten entstehen durch Nachkauf von Tintenpatronen oder Tonern. Billige Geräte können hohe Verbrauchskosten verursachen. Tintentank-Drucker bieten oft größere Tanks mit günstigeren Nachfüllflaschen, wodurch sich die Folgekosten reduzieren. Allerdings sind Tintentank-Geräte in der Anschaffung meist teurer, was sich aber mit der Zeit amortisiert. Einige Hersteller bieten zudem Druckerabos an, die automatische Nachfüllungen ermöglichen.

Aktuelle Tests und Testergebnisse

Die Stiftung Warentest veröffentlichte zuletzt im September 2025 einen Vergleichstest zu Laser-Multifunktionsdruckern, wobei nur wenige Geräte überzeugten. Außerdem führten PC Go und PC Magazin im Juli 2025 einen Test für Wenignutzer durch. Im Mai 2025 verglich Stiftung Warentest 10 Multifunktionsdrucker unterschiedlicher Bauarten und stellte erneut große Qualitätsunterschiede fest.

Die Multifunktionsdrucker Testsieger

Canon MAXIFY GX4050 – Testsieger (PC Welt 2023)

Kosteneffizienter Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker mit Tintentank-Technologie, die lange Lebensdauer und niedrige Tintenkosten ermöglicht.

Vorteile

• • Hervorragende Druckqualität
• • Sehr geringe Tintenkosten dank Tintentanks

Nachteile

• • Durchschnittliche Kopierqualität

Geeignet für: Nutzer mit hohem Druckvolumen, die Wert auf günstige Betriebskosten legen.

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Multifunktionsdruckern in Kurzform

Welches ist der beste Multifunktionsdrucker?

Epson, Brother und Canon gehören zu den besten und beliebtesten Herstellern. Der mit Valid Test Winner-Status ausgezeichnete Canon MAXIFY GX4050 ist ein besonders kosteneffizientes Gerät. Unsere Bestenliste gibt einen aktuellen Überblick.

Warum funktioniert das Multifunktionsgerät nicht mehr?

Einige der häufigsten Ursachen sind Verbindungsprobleme. Bei kabelgebundenen Geräten prüfe, ob alle Kabel sicher angeschlossen sind. Bei WLAN-Druckern kann eine schlechte Signalqualität Ursache sein – verringere die Distanz zwischen Drucker, Router und Endgerät.

Wie kann ich meinen Drucker verbinden?

Die meisten modernen Multifunktionsdrucker verfügen über WLAN. So ist eine kabellose Integration ins Netzwerk einfach möglich. WiFi-Direct erlaubt die direkte Verbindung zum Endgerät ohne Router. USB-Verbindung ist ebenfalls möglich, aber bei vielen Geräten heute optional oder gar nicht mehr im Lieferumfang enthalten.

Welche Multifunktionsdrucker drucken am günstigsten?

Druckkosten variieren stark je nach Technologie. Tintentank-Systeme wie beim Canon MAXIFY GX4050, Epson EcoTank ET-3950 oder HP Smart Tank 5105 sind sehr wirtschaftlich und schneiden bei den Verbrauchskosten sehr gut ab.

Lohnen sich Multifunktionsdrucker mit Tintentank?

Ja, insbesondere bei regelmäßigem Druckvolumen bieten Tintentank-Modelle eine deutliche Einsparung bei den Folgekosten. Die Geräte sind zwar teurer in der Anschaffung, dafür sind die Nachfüllflaschen günstig und die Reichweite hoch. Dadurch amortisiert sich der höhere Anschaffungspreis oft schnell.

Tintenstrahl- oder Laser-Multifunktionsdrucker: Welche drucken besser?

Laserdrucker sind preislich meist höher, drucken schneller und eignen sich besonders gut für Textdokumente. Tintenstrahldrucker punkten beim Fotodruck und bei farbigen Grafiken. Zudem trocknet Toner nicht ein, während Tintenstrahldrucker bei längerem Nichtgebrauch Probleme durch eingetrocknete Druckköpfe bekommen können.

Welche weiteren Kategorien sind noch interessant?

• Bürotechnik – Alles rund um Büroausstattung und -technik für einen effizienten Arbeitsplatz.
• Drucker-Zubehör – Nützliches Zubehör und Ersatzteile für Deinen Drucker.
• Laserdrucker – Lasergeräte speziell zum Drucken mit hoher Geschwindigkeit und Qualität.

Beliebte Multifunktionsdrucker

Brother DCP-J1260W

Kompakter 3-in-1 Tintenstrahldrucker mit kabelloser WLAN-Verbindung (2,4 & 5 GHz) und 150 Blatt Papierfach – ideal für Homeoffice.

Vorteile

• • Kompakte Bauweise
• • Einfache WLAN-Verbindung

Nachteile

• • Keine Nachteile bekannt

Geeignet für: Nutzer, die ein handliches und kostengünstiges Multifunktionsgerät für den gelegentlichen Einsatz suchen.