Faxgeräte im aktuellen Vergleich 03/2026

Letztes Update: 02.03.2026 – Wir haben die Produktempfehlungen aktualisiert (neu: Brother FAX-2940, Brother FAX-T102, Canon i-SENSYS FAX-L170, Panasonic KX-FL 540).

Das Wichtigste in Kürze 

• Ein Faxgerät ermöglicht die Übertragung von gedrucktem Material über eine Telefonleitung.

• Es gibt Standalone-Faxgeräte, Multifunktionsgeräte und Faxsoftware als Arten von Faxgeräten.

• Vorteile: Schnelle Übertragung über große Entfernungen, Übertragung von gedrucktem Material, weit verbreitete Kommunikationsmethode, sicherer als E-Mails, einfache Bedienung.

• Nachteile: Abhängigkeit von Telefonleitung, begrenzte Bildqualität, papierintensiv, begrenzte Speicherkapazität, Schwierigkeiten bei der Integration in moderne Arbeitsumgebungen.

• Beim Kauf eines Faxgeräts solltest du Funktionen, Übertragungsgeschwindigkeit, Papier- und Speicherkapazität, Konnektivitätsoptionen, Benutzerfreundlichkeit und Kompatibilität berücksichtigen. Beliebte Modelle sind Brother FAX-2940, Brother FAX-T102, Canon i-SENSYS FAX-L170 und Panasonic KX-FL 540; bekannte Hersteller sind Brother, Canon, Epson, HP, Panasonic und Samsung.

Was ist ein Faxgerät? 

Ein Faxgerät, kurz für "Facsimile", ist ein elektronisches Gerät, das dazu dient, Dokumente über eine Telefonleitung zu übertragen. Es ermöglicht die Übertragung von gedrucktem Material wie Texten, Bildern oder Zeichnungen von einem Faxgerät zum anderen. Das empfangende Faxgerät druckt dann eine Kopie des übertragenen Dokuments aus.

Arten von Faxgeräten

Standalone-Faxgeräte 

Dies sind eigenständige Geräte, die speziell für das Versenden und Empfangen von Faxen entwickelt wurden. Sie verfügen über eine Tastatur zum Eingeben von Faxnummern und weitere Funktionen wie Speicherung von Kontakten und Anrufer-IDs.

Multifunktionsgeräte 

Diese Geräte kombinieren die Funktionen eines Faxgeräts mit einem Drucker, Scanner und manchmal auch einem Kopierer. Sie bieten eine umfassende Lösung für Büroarbeiten und ermöglichen das Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen in einem Gerät.

Faxsoftware 

Mit dem Fortschreiten der Technologie können auch Computer und Mobiltelefone mit spezieller Faxsoftware als Faxgeräte verwendet werden. Diese Software ermöglicht das Senden und Empfangen von Faxen über das Internet, ohne ein physisches Faxgerät zu benötigen.

Vor- und Nachteile von Faxgeräten

Vorteile: 

• Schnelle Übertragung von Dokumenten über große Entfernungen

• Ermöglicht die Übertragung von gedrucktem Material, das elektronisch nicht direkt übermittelbar ist

• Akzeptierte und weit verbreitete Methode zur Kommunikation von Dokumenten, insbesondere im geschäftlichen Umfeld

• Sicherer als E-Mail-Übertragungen, da Faxdokumente nicht so leicht gehackt oder abgefangen werden können

• Einfache Bedienung und Verwendung für Nutzerinnen und Nutzer mit geringen technischen Kenntnissen

Nachteile: 

• Abhängigkeit von einer Telefonleitung, was Kosten für Telefongespräche und Wartung verursachen kann

• Begrenzte Qualität bei der Übertragung von Bildern oder komplexen Grafiken

• Papierintensiv, da jedes empfangene Fax gedruckt wird

• Begrenzte Speicherkapazität, insbesondere bei Standalone-Faxgeräten

• Schwierigkeiten bei der Integration in moderne digitale Arbeitsumgebungen

Es ist wichtig zu beachten, dass die Verwendung von Faxgeräten in den letzten Jahren aufgrund des Aufkommens von E-Mail, Cloud-Speicher und digitaler Kommunikationstechnologien zurückgegangen ist. Dennoch werden sie immer noch in bestimmten Branchen und Situationen bevorzugt, in denen die Sicherheit, Zuverlässigkeit und Akzeptanz von Faxen eine Rolle spielen.

Was sollte beim Kauf eines Faxgeräts berücksichtigt werden?

Beim Kauf eines Faxgeräts gibt es einige wichtige Faktoren zu beachten, um sicherzustellen, dass das ausgewählte Gerät den individuellen Anforderungen und Bedürfnissen entspricht. Hier sind einige Punkte, die du berücksichtigen solltest:

Funktionen 

Überlege, welche Funktionen du benötigst. Möchtest du nur Faxe senden und empfangen oder auch zusätzliche Funktionen wie Kopieren, Scannen oder Drucken? Stelle sicher, dass das Faxgerät die gewünschten Funktionen bietet, um deinen Anforderungen gerecht zu werden.

Übertragungsgeschwindigkeit 

Die Übertragungsgeschwindigkeit eines Faxgeräts kann ein wichtiger Faktor sein, vor allem wenn du regelmäßig größere Dokumente senden oder empfangen möchtest. Achte auf die Angabe der Seiten pro Minute (ppm), um die Effizienz des Geräts einzuschätzen.

Papierkapazität 

Überprüfe die Papierkapazität, insbesondere wenn du häufig große Dokumente empfängst oder sendest. Eine größere Papierkapazität ermöglicht einen reibungsloseren Betrieb und reduziert die Notwendigkeit, das Papier häufig nachzufüllen.

Speicherkapazität 

Falls ein Fax während des Empfangs oder Sendens gestört wird, ist es wichtig, dass das Faxgerät genügend Speicher besitzt, um die nicht übertragenen Dokumente zu sichern. Prüfe, ob der Speicher erweiterbar ist.

Konnektivitätsoptionen 

Stelle sicher, dass das Faxgerät die gewünschten Anschlussmöglichkeiten hat. Die meisten Modelle funktionieren mit einer Standard-Telefonleitung, es gibt aber auch Geräte mit USB-, Wi-Fi- oder Bluetooth-Verbindungen. Wähle die Option, die am besten zu deinen Anforderungen passt.

Benutzerfreundlichkeit 

Achte auf eine einfache Bedienung. Ein intuitives Bedienfeld, klare Anleitungen und eine unkomplizierte Einrichtung sind wichtige Kriterien, um den Gebrauch des Geräts zu erleichtern.

Kompatibilität 

Prüfe die Kompatibilität des Faxgeräts mit deinen Telefonsystemen oder -diensten. Achte außerdem auf die unterstützten Faxprotokolle und -standards wie G3 oder G4, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.

Beliebte Faxgeräte

Brother FAX-2940 Laser-Faxgerät

Das Brother FAX-2940 ist ein robustes Laser-Faxgerät, das sich durch schnelle Übertragung und einfache Bedienung für den Büroalltag auszeichnet.

Vorteile

• • Schnelle Übertragungsgeschwindigkeit
• • Gute Papierkapazität für intensiven Einsatz

Nachteile

• Keine Nachteile bekannt

Geeignet für: Büros und Arbeitsumgebungen mit mittlerem bis hohem Faxaufkommen, die auf Zuverlässigkeit setzen.

Brother FAX-T102

Das Brother FAX-T102 ist ein kompaktes und benutzerfreundliches Faxgerät, das sich gut für den gelegentlichen Faxgebrauch eignet.

Vorteile

• • Kompakt und platzsparend
• • Einfache Bedienung

Nachteile

• Keine Nachteile bekannt

Geeignet für: Nutzer mit geringem Faxaufkommen oder als Zweitgerät im Büro oder Homeoffice.

Canon i-SENSYS FAX-L170 Super-G3-Laserfax

Das Canon i-SENSYS FAX-L170 überzeugt durch zuverlässige Faxübertragung und Super-G3-Technologie bei einer Geschwindigkeit von bis zu 12 Seiten pro Minute.

Vorteile

• • Hohe Übertragungsgeschwindigkeit
• • Moderne Faxmodem-Technologie (Super-G3)

Nachteile

• Keine Nachteile bekannt

Geeignet für: Kleine und mittlere Unternehmen, die schnelle und zuverlässige Faxkommunikation benötigen.

Panasonic KX-FL 540

Das Panasonic KX-FL 540 ist ein zuverlässiges Faxgerät mit einfachster Bedienung und solider Leistung, ideal für den Bürogebrauch.

Vorteile

• • Zuverlässige Übertragung
• • Einfache Benutzerführung

Nachteile

• Keine Nachteile bekannt

Geeignet für: Nutzer, die ein solides, unkompliziertes Faxgerät für den gelegentlichen oder regelmäßigen Gebrauch suchen.

Das sind die bekanntesten Hersteller von Faxgeräten 

Einige der bekanntesten Hersteller von Faxgeräten sind Brother, Canon, Epson, HP (Hewlett-Packard), Panasonic und Samsung. Diese Unternehmen sind für ihre hochwertigen Faxgeräte und ihre langjährige Erfahrung in der Bürotechnologie bekannt.

Welche weiteren Kategorien sind noch interessant?

• Telefon-Zubehör – Nützliches Zubehör für dein Faxgerät und Telefon kombiniert.
• Analoge & DECT-Telefone – Für dein Telefonnetz sind oftmals auch kompatible Telefone wichtig.
• VoIP-Telefone – Moderne Kommunikationslösungen, die oft mit Faxsoftware kombiniert werden können.