Die besten Faxgeräte im Überblick
Obwohl die Digitalisierung viele Bereiche des Büros erobert hat, bleibt das Faxgerät in Kanzleien, Arztpraxen und Behörden ein unverzichtbarer Standard für die rechtssichere Übermittlung von Dokumenten. In dieser Kaufberatung erfährst du, welche Technik heute noch sinnvoll ist und wie du das passende Modell für dein Aufkommen findest.
Brother FAX-2840 Laser-Faxgerätschwarz, grau
Brother FAX-2840
Vorteile
- Laser-Faxgerät für den Dokumentenversand und -empfang
- Dezente Farbgebung in Schwarz und Grau
Nachteile
- Als dediziertes Laser-Faxgerät auf entsprechende Aufgaben ausgelegt
Fazit: Das Brother FAX-2840 ist ein Laser-Faxgerät in Schwarz und Grau für den Einsatz im Büroalltag.
Worauf beim Kauf achten?
Die passende Drucktechnik
Die Wahl zwischen Laser und Thermotransfer bestimmt maßgeblich deine laufenden Kosten und die Haltbarkeit der Dokumente. Laserdrucker nutzen Toner und normales Kopierpapier, was sie ideal für ein hohes Faxaufkommen macht. Die Ausdrucke sind scharf, lichtbeständig und sehr günstig im Unterhalt. Thermotransfergeräte arbeiten hingegen mit einer Farbfolie, die auf das Papier geschmolzen wird. Diese Geräte sind in der Anschaffung zwar oft günstiger und kompakter, verursachen aber höhere Kosten pro Seite und die Ausdrucke können mit der Zeit verblassen.
Hinweis
In Deutschland gelten Fax-Sendeberichte oft als wichtiger Nachweis für den Zugang von Dokumenten. Diese rechtliche Anerkennung ist einer der Hauptgründe, warum viele Unternehmen auch 2026 noch nicht auf das Fax verzichten können.
Übertragungsrate und Speicher
Achte beim Kauf unbedingt auf den Standard Super G3. Dieser ermöglicht Übertragungsgeschwindigkeiten von bis zu 33.600 bps. Das verkürzt die Zeit, in der die Telefonleitung belegt ist, und senkt bei minutengenauer Abrechnung die Verbindungskosten. Ebenfalls wichtig ist der integrierte Seitenspeicher. Falls das Papier einmal leer sein sollte oder der Toner mitten im Empfang zur Neige geht, speichert das Gerät die eingehenden Dokumente zwischen. Ein Speicher für mindestens 200 bis 400 Seiten ist für den professionellen Einsatz ratsam.
Tipp
Falls du dein Faxgerät an einem modernen IP-basierten Telefonanschluss (VoIP) betreibst, achte auf die Unterstützung des T.38-Protokolls. Dies sorgt für eine stabilere Übertragung der Daten über das Internet-Netzwerk.
Papiermanagement und Zusatzfunktionen
Wenn du regelmäßig mehrseitige Dokumente versendest, ist ein automatischer Vorlageneinzug (ADF) unverzichtbar. Er zieht die Blätter nacheinander ein, sodass du nicht jedes Blatt einzeln auflegen musst. Für den Empfang solltest du auf eine ausreichend große Papierkassette achten, damit du nicht ständig Papier nachlegen musst.
| Kriterium | Laser-Fax | Thermotransfer-Fax |
|---|---|---|
| Druckkosten | Sehr niedrig (Toner) | Hoch (Spezialfolie) |
| Druckqualität | Gestochen scharf | Gut für Text, mäßig bei Bildern |
| Haltbarkeit | Sehr langlebig | Kann bei Hitze verblassen |
Achtung
Bei Thermotransfer-Faxgeräten bleibt der Text der empfangenen und gesendeten Nachrichten als Negativabdruck auf der verbrauchten Transferfolie sichtbar. Entsorge diese Folien daher aus Datenschutzgründen immer unkenntlich gemacht oder geschreddert.
Für wen eignet sich welches Gerät?
Gelegentliche Nutzung im Homeoffice
Für Nutzer, die nur alle paar Wochen ein Dokument versenden müssen, reicht ein kompaktes Thermotransfer-Gerät oder ein günstiges Multifunktionsgerät aus. Hier stehen der geringe Platzbedarf und der niedrige Kaufpreis im Vordergrund.
Professionelle Büros und Kanzleien
Wer täglich mehrere Faxe empfängt, sollte zwingend zu einem Laser-Faxgerät greifen. Die Betriebskosten sind durch den Toner deutlich niedriger als bei anderen Verfahren. Zudem bieten diese Geräte meist schnellere Modems und größere Papierschächte, was den Workflow im Büro nicht unterbricht.
Häufige Fragen
Ja, das ist problemlos möglich. Die meisten modernen Router verfügen über analoge Anschlüsse (RJ11 oder TAE), an denen du das Faxgerät anschließen kannst. In der Benutzeroberfläche des Routers musst du den entsprechenden Anschluss dann lediglich als Faxgerät konfigurieren.
Es ist empfehlenswert, aber nicht zwingend notwendig. Mit einer eigenen Nummer (MSN bei ISDN oder VoIP) erkennt das System sofort, ob ein Anruf oder ein Fax eingeht. Nutzt du nur eine Nummer, benötigst du ein Gerät mit integrierter passiver Faxweiche, die zwischen Sprache und Faxton unterscheidet.
Ein physisches Faxgerät ist sofort einsatzbereit, ohne dass ein Computer gestartet oder eine Software bedient werden muss. Zudem ist das Einscannen und Versenden von handschriftlich unterzeichneten Dokumenten mit einem echten Fax oft schneller und intuitiver.
Das hängt stark von der Rolle ab, meist reicht eine Einheit für etwa 30 bis 100 Seiten. Da die Folie unabhängig vom Textverbrauch abspult, ist die Kapazität fest vorgegeben, was die Kosten pro Seite im Vergleich zum Laser-Toner weniger kalkulierbar macht.