Telefonanlagen im aktuellen Vergleich 02/2026

Letztes Update: 22.01.2026 – Wir haben die Produktempfehlungen aktualisiert (neu: Grandstream Networks HT818, Auerswald COMpact 5200 Nachfolgersystem, Yealink W90DM).

Das Wichtigste zu Telefonanlagen in Kürze

• Telefonanlagen sind Geräte oder Software, mit denen Telefonleitungen und Endgeräte verwaltet werden.
• Man unterscheidet On-Premise-, Cloud-basierte, IP-basierte, virtuelle und hybride Telefonanlagen.
• Beim Kauf sind die Kriterien Skalierbarkeit, Funktionalität, Zuverlässigkeit, Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Flexibilität entscheidend.
• Die Kosten variieren je nach Typ, Größe der Anlage, Anzahl der Nutzer und Funktionen.
• Bekannte Hersteller sind Auerswald, Gigaset, Yealink, Unify und Grandstream.

Was ist eine Telefonanlage?

Eine Telefonanlage ist ein Gerät oder eine Softwarelösung, die es Unternehmen erlaubt, mehrere Telefonleitungen und Endgeräte zentral zu verwalten und zu koordinieren. Sie ermöglicht Anrufe, Konferenzschaltungen, Voicemail, Anrufweiterleitungen und vieles mehr. Die Anlagen können On-Premise, also im Unternehmen selbst betrieben, oder cloudbasiert vom Anbieter gehostet sein. Telefonanlagen sind wesentliche Bestandteile der Unternehmenskommunikation und können die Effizienz und Kundenbindung steigern.

Was sind die Vor- und Nachteile von Telefonanlagen?

Pro

• Zentrale Verwaltung der Telefoninfrastruktur
• Optimierung und Vereinfachung von Geschäftsprozessen
• Flexible Funktionen wie Telefonkonferenzen, Anrufaufzeichnung und Voicemail
• Integration mit anderen Geschäftssystemen möglich
• Herausragende Skalierbarkeit

Contra

• Investitions- und laufende Kosten für Hardware, Software und Wartung
• Komplexität der Einrichtung und Installation bei bestimmten Systemen
• Eventuelle Ausfallzeiten können die Kommunikation beeinträchtigen
• Umfangreiche Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen notwendig

Welche Arten von Telefonanlagen gibt es?

Traditionelle On-Premise-Telefonanlagen

Diese Anlagen werden vor Ort im Unternehmen betrieben und umfassen oft Hardware wie Server und Switches sowie Verwaltungssoftware. Sie bieten hohe Kontrolle und Anpassungsfähigkeit, erfordern aber meist IT-Expertise und sind mit höheren Investitionskosten verbunden.

Cloud-basierte Telefonanlagen

Cloud-Telefonanlagen werden vom Anbieter in der Cloud gehostet. Unternehmen zahlen meist monatliche Gebühren und profitieren von einfacher Implementierung und geringem Hardwareaufwand. Die volle Kontrolle im Vergleich zu On-Premise-Systemen ist gegebenenfalls eingeschränkt.

IP-Telefonanlagen

IP-Telefonanlagen basieren auf Internet-Protokoll zur Sprach- und Datenübertragung. Sie können On-Premise oder in der Cloud betrieben werden und unterstützen sowohl IP-Telefone als auch Softphones.

Virtuelle Telefonanlagen

Diese sind Cloud-basierte Lösungen, die speziell auf kleinere Unternehmen oder Einzelunternehmer zugeschnitten sind. Sie ermöglichen Telefonie über Mobilgeräte oder andere Endgeräte, ohne eigene Hardware.

Hybrid-Telefonanlagen

Hybride Anlagen kombinieren On-Premise- und Cloud-Komponenten für maximale Flexibilität. Zum Beispiel kann die Telefonanlage lokal betrieben werden, während Datenspeicherung oder Zusatzdienste in der Cloud laufen.

Was ist beim Kauf einer Telefonanlage wichtig?

Skalierbarkeit

Die Telefonanlage sollte mit Deinem Unternehmen mitwachsen können. Das bedeutet, problemlos zusätzliche Leitungen, Endgeräte und Funktionen nachrüsten zu können. Eine modulare und kosteneffiziente Architektur ist dabei vorteilhaft.

Funktionalität

Wähle eine Anlage mit Funktionen, die Deine Bedürfnisse erfüllen, z. B. Anrufweiterleitung, Aufnahme, Konferenzen, Voicemail und Warteschleifen. Wichtig ist auch eine einfache Konfiguration und Erweiterbarkeit.

Zuverlässigkeit

Telefonie ist kritische Unternehmenskommunikation. Eine zuverlässige Anlage zeichnet sich durch hohe Verfügbarkeit, schnelle Problemlösungen und Redundanzen aus, um Ausfälle zu vermeiden.

Benutzerfreundlichkeit

Eine intuitive Benutzeroberfläche und einfache Bedienung reduzieren Schulungsaufwand und erhöhen die Effizienz Deiner Mitarbeiter. Auch die einfache Verwaltung der Anlage ist ein Plus.

Sicherheit

Die Telefonanlage sollte umfassenden Schutz durch Firewalls, Verschlüsselung und Authentifizierung bieten. Datenschutzkonforme Lösungen mit regelmäßigen Updates sind essentiell, um Sicherheitslücken zu vermeiden.

Flexibilität

Deine Telefonanlage sollte verschiedene Anrufarten (VoIP, TDM, Mobilfunk) und unterschiedliche Endgeräte (Softphones, IP-Telefone, Mobiltelefone) unterstützen. APIs oder Integrationsmöglichkeiten mit anderen Systemen (z. B. CRM) sind ebenfalls wichtig.

Wie viel kostet eine Telefonanlage?

Die Kosten variieren stark. On-Premise-Systeme kosten je nach Umfang und Hardware mehrere Tausend Euro, während Cloud-Telefonanlagen meist monatliche Gebühren zwischen 10 und 50 Euro pro Nutzer verlangen. Oft fallen zusätzlich Hardware- und Installationskosten an.

Welche sind die bekanntesten Hersteller von Telefonanlagen?

Zu den etablierten Herstellern zählen Auerswald, Gigaset, Yealink, Unify und Grandstream. Auerswald ist bekannt für vielfältige Systeme von VoIP bis ISDN. Gigaset bietet Lösungen für KMU. Yealink ist auf IP-Telefone und Basisstationen spezialisiert. Unify bietet ein umfassendes Portfolio für Unternehmen jeder Größe, inklusive Cloud-Telefonanlagen. Grandstream punktet mit flexiblen, leistungsstarken Produkten, die sich für Großinstallationen eignen.

Beliebte Telefonanlagen

Grandstream Networks HT818 - 8 Port ATA

Optimal für große Installationen mit einfacher Verwaltung und herausragender Sprachqualität.

Vorteile

• • Exzellente Sprachqualität
• • Einfache Verwaltung großer Installationen

Nachteile

• • Keine Nachteile bekannt

Geeignet für: Große Unternehmen und Installationen mit hohem Kommunikationsbedarf.

Auerswald COMpact 5200 Nachfolgersystem

Modernes Nachfolgesystem mit vielseitigen Funktionen und hoher Zuverlässigkeit für mittlere Unternehmen.

Vorteile

• • Umfassende Funktionen
• • Hohe Ausfallsicherheit

Nachteile

• • Keine Nachteile bekannt

Geeignet für: Mittelständische Unternehmen mit Bedarf an zuverlässiger und flexibler Telefonie.

Yealink W90DM - DECT-Manager

Bietet hohe Flexibilität mit Unterstützung von bis zu 250 Mobilteilen und gleichzeitigen Anrufen in großen Umgebungen.

Vorteile

• • Unterstützt viele Mobilteile und Anrufe gleichzeitig
• • Hohe Flexibilität für große Unternehmen

Nachteile

• • Keine Nachteile bekannt

Geeignet für: Große Unternehmen mit hohem Bedarf an DECT-Telefonie und Mobilfunkintegration.

Welche weiteren Kategorien sind noch interessant?

• Telefon-Zubehör – Alles rund ums passende Zubehör für Deine Telefonanlage.
• Analoge & DECT-Telefone – Übersicht über beliebte Telefone für klassische und DECT-Anlagen.
• VoIP-Telefone – Moderne IP-Telefone für Deine VoIP-Telefonanlage.