Epson FastFoto FF-680W B11B237401 Scanner (Scannt 10 x 15 Foto in einer Sekunde, bis DIN A4, beidseitiger Scan, automatische Ausrichtung, Zuschnitt und Optimierung, Bilder einfach speichern)
79
EmpfehlenswertTestsieger Score
4 Varianten
ab49900€505 €
Epson WorkForce DS-800WN Dokumentenscanner, 600 x 600 DPI, WLAN, 10,9 cm Farb-Touchscreen, grau/weiß
Epson Wi-Fi Scanner ES-C320W, kompakter A4 Business Scanner mit geringem Stromverbrauch, Duplex-Einzugscanner mit vielseitiger Medienverarbeitung, schwarz
75
EmpfehlenswertTestsieger Score
ab24899€260 €
Fujitsu ScanSnap iX100 (PA03688-B001)
74
EmpfehlenswertTestsieger Score
ab21400€214 €
Brother ADS-4900W Dokumentenscanner, Dual CIS, Duplex, A4, 600 dpi x 600 dpi, bis zu 60 Seiten-Min. (einfarbig) - bis zu 60 Seiten-Min. (Farbe), automatischer Dokumenteneinzug (100 Blätter), bis zu 9000 Scanvorgänge-Tag, USB 3.0, LAN, Wi-Fi(n), USB 2.0 (Host)
74
EmpfehlenswertTestsieger Score
ab80484€820 €
Plustek SmartOffice PS406U Plus Duplex Dokumentenscanner mit Ultraschall- Doppelblatterkennung (ADF, 600dpi, 40ppm) inkl. DocAction Software für Windows und Mac 296
74
EmpfehlenswertTestsieger Score
ab35699€
Jourist ScanStand - Dokumentenscanner für Smartphone und Handy mit schwarzer Matte für optimale Rändererkennung
73
EmpfehlenswertTestsieger Score
ab2495€
Canon imageFORMULA DR-S250N Scanner mit Vorlageneinzug 600 x 600 DPI A4 Schwarz, Qualität/Haltbarkeit, Langlebigkeit, Robustheit, Flexible Gestaltung
73
EmpfehlenswertTestsieger Score
ab50675€507 €
Canon imageFORMULA RS40 - dokumentscan
72
EmpfehlenswertTestsieger Score
ab48184€
Brother ADS-4500W Dokumentenscanner, Dual CIS, Duplex, A4, 600 dpi x 600 dpi, bis zu 35 Seiten-Min. (einfarbig) - bis zu 35 Seiten-Min. (Farbe), automatischer Dokumenteneinzug (60 Blätter), bis zu 5250 Scanvorgänge-Tag, USB 3.0, Gigabit LAN, Wi-Fi(n), USB 2.0 (Host)
71
EmpfehlenswertTestsieger Score
ab45000€
Fujitsu SP-1130N
71
EmpfehlenswertTestsieger Score
ab24700€
Frag die KI
Testberichte für Dokumentenscanner
1 aktuelle Tests von Fachmagazinen zu Dokumentenscanner
Dokumentenscanner ermöglichen die Digitalisierung von Papierdokumenten, was die Organisation, Speicherung und Weitergabe von Informationen erheblich vereinfacht. Angesichts der Vielzahl von Scannermodellen auf dem Markt kann die Wahl des passenden Geräts jedoch eine Herausforderung darstellen, weshalb das Magazin PCgo/PC Magazin sechs verschiedene Scanner auf dem Markt genauer unter die Lupe genommen hat. Das Ergebnis lässt sich zeigen: Alle Scanner schnitten "gut" oder sogar "sehr gut" ab.
So digitalisierst du deine Aktenberge effizient. Wir zeigen dir, welcher Scanner zu deinem Homeoffice passt und worauf du beim Kauf achten musst.
Zuletzt aktualisiert: 13.04.2026
Die besten Dokumentenscanner im Überblick
Das papierlose Büro ist für viele Nutzer ein wichtiges Ziel, um Ordnung in die Zettelwirtschaft zu bringen und Dokumente blitzschnell wiederzufinden. Moderne Dokumentenscanner erledigen diese Aufgabe heute fast vollautomatisch und wandeln Papierstapel innerhalb weniger Sekunden in durchsuchbare PDF-Dateien um.
Fujitsu ScanSnap iX1400
Vorteile
Hervorragende Scangeschwindigkeit und zuverlässiger Papiereinzug.
Sehr einfache Bedienung durch One-Touch-Scan-Funktion.
Kompaktes und platzsparendes Design für den Schreibtisch.
Kein Akkubetrieb möglich, da zwingend ein USB-Anschluss erforderlich ist.
Worauf beim Kauf achten?
Der richtige Scantyp für deine Bedürfnisse
Bevor du dich für ein Modell entscheidest, solltest du die Art deiner Dokumente analysieren. Für klassische Büroarbeit mit losen Blättern ist ein Scanner mit automatischem Dokumenteneinzug (ADF) unverzichtbar. Dieser zieht Stapel von 20 bis 100 Seiten eigenständig ein. Falls du jedoch häufig gebundene Bücher, Zeitschriften oder sehr empfindliche historische Fotos digitalisieren möchtest, bleibt ein Flachbettscanner mit seiner Glasauflage die sicherere Wahl.
Scangeschwindigkeit und Duplex-Funktion
Die Geschwindigkeit wird meist in Seiten pro Minute (ppm) angegeben. Ein guter Dokumentenscanner für das Homeoffice sollte mindestens 20 bis 30 Seiten pro Minute erreichen. Achte unbedingt auf die Duplex-Fähigkeit. Dabei erfassen zwei Sensoreinheiten gleichzeitig die Vorder- und Rückseite eines Blattes, was die Arbeitszeit bei beidseitig bedruckten Unterlagen halbiert.
Tipp
Setze auf Geräte mit Ultraschall-Sensoren zur Doppelblatterkennung. Diese Technik bemerkt sofort, wenn versehentlich zwei zusammenklebende Seiten eingezogen werden, und stoppt den Vorgang, bevor Lücken in deinem digitalen Archiv entstehen.
Die Bedeutung der Software und OCR
Hardware ist bei einem Scanner nur die halbe Miete. Die beiliegende Software entscheidet darüber, wie viel Arbeit du nach dem Scan hast. Eine gute Texterkennung (OCR) wandelt die Bilddaten direkt in durchsuchbaren Text um. So kannst du später auf deinem Computer einfach nach Schlagworten innerhalb der Dokumente suchen, anstatt kryptische Dateinamen wie "SCAN001.pdf" manuell umbenennen zu müssen.
Hinweis
Für die reine Textdigitalisierung im Büro reicht eine optische Auflösung von 300 dpi völlig aus. Höhere Werte wie 600 oder 1200 dpi sind nur dann sinnvoll, wenn du hochwertige Farbfotos oder Grafiken für den Druck reproduzieren möchtest.
Konnektivität und Cloud-Anbindung
Moderne Geräte benötigen nicht zwingend eine USB-Verbindung zum PC. WLAN-Scanner ermöglichen es dir, Dokumente direkt an dein Smartphone, ein Netzlaufwerk (NAS) oder in Cloud-Dienste wie Dropbox und Google Drive zu senden. Das ist besonders praktisch, wenn mehrere Personen im Haushalt den Scanner nutzen möchten, ohne jedes Mal Kabel umzustecken.
Kriterium
ADF-Scanner (Einzug)
Flachbettscanner
Idealer Einsatzbereich
Lose Blattsammlungen, Verträge
Bücher, Ausweise, Fotos
Zeitaufwand
Gering durch Stapelverarbeitung
Hoch durch manuelles Auflegen
Mechanik
Bewegliche Rollen ziehen Papier ein
Lichtleiste fährt unter Glas
Für wen eignet sich was?
Homeoffice und kleine Büros
Hier sind kompakte ADF-Scanner die beste Wahl. Sie nehmen wenig Platz auf dem Schreibtisch ein und bewältigen die tägliche Post sowie Rechnungen mühelos. Ein Touchscreen am Gerät hilft dabei, vordefinierte Profile (z. B. "Rechnung an Buchhaltung") mit nur einem Tastendruck zu starten.
Mobile Nutzung und Dienstreisen
Wer unterwegs Belege oder Verträge erfassen muss, sollte zu einem mobilen Einzugsscanner greifen. Diese Geräte sind oft kaum größer als ein Lineal und beziehen ihren Strom direkt über den USB-Anschluss des Laptops. Die Geschwindigkeit ist hier zweitrangig, die Kompaktheit steht im Vordergrund.
Achtung
Vermeide billige Handscanner, die man manuell über das Papier führen muss. Die Ergebnisse sind oft verzerrt und die fehlende Führung führt meist zu unbrauchbaren Scans für die Texterkennung.
Häufige Fragen
Spezialisierte Dokumentenscanner sind deutlich schneller und verfügen über einen präziseren Einzug für unterschiedliche Papierstärken. Zudem ist die Software meist besser auf die Archivierung und OCR-Verarbeitung optimiert als die Scan-Funktion einfacher Drucker.
Ja, die meisten hochwertigen Einzugsscanner haben spezielle Führungen oder kommen mit den kleinen Formaten problemlos zurecht. Oft erkennt die Software die Daten auf der Karte sogar automatisch und legt sie im Adressbuch ab.
Die Einzugsrollen verschmutzen mit der Zeit durch Papierstaub oder Druckertinte. Es empfiehlt sich, die Rollen regelmäßig mit einem fusselfreien Tuch und etwas Reinigungsschonmittel zu säubern, um Streifen im Bild und Papierstaus zu vermeiden.
Für gelegentliche Scans einzelner Seiten sind Apps hervorragend. Sobald du jedoch mehrseitige Dokumente archivieren willst, bieten echte Scanner eine konstant höhere Bildqualität, eine bessere Perspektivkorrektur und eine enorme Zeitersparnis.
Beliebte Dokumentenscanner
Canon CanoScan LiDE 300
Vorteile
Sehr kompaktes und leichtes Design für platzsparende Aufbewahrung.
Praktische Stromversorgung direkt über das USB-Kabel ohne externes Netzteil.
Einfache Bedienung durch vier dedizierte Tasten für häufige Scan-Aufgaben.
Gute Scan-Auflösung von 2.400 dpi für detaillierte Dokumente und Fotos.
Nachteile
Keine Unterstützung für den Scan von dickeren Büchern durch den festen Deckel.
Die Scangeschwindigkeit bei hohen Auflösungen ist vergleichsweise langsam.
Brother ADS-4700W
Vorteile
Hohe Scangeschwindigkeit von bis zu 40 Seiten pro Minute für effizientes Arbeiten.
Vielseitige Konnektivität durch WLAN, LAN und USB-Schnittstellen.
Intuitive Bedienung über das große, anpassbare Touchscreen-Display.
Zuverlässiger Duplex-Scan in einem Durchgang spart Zeit bei beidseitigen Dokumenten.
Nachteile
Die Ersteinrichtung der Software kann für unerfahrene Nutzer komplex sein.
Das Gerät nimmt aufgrund seiner Bauweise vergleichsweise viel Platz auf dem Schreibtisch ein.
Kein automatischer Duplex-Scan in einem Durchgang bei manchen Spezialmedien.
Fazit: Ein hochperformanter und zuverlässiger Dokumentenscanner für Nutzer, die eine kabelgebundene Lösung ohne Schnickschnack bevorzugen.
Kein automatischer Dokumenteneinzug für mehrseitige Vorlagen vorhanden.
Fazit: Der Canon CanoScan LiDE 300 ist ein idealer, platzsparender Scanner für Gelegenheitsnutzer, die Dokumente und Fotos unkompliziert digitalisieren möchten.
Fazit: Ein leistungsstarker und zuverlässiger Dokumentenscanner, der sich ideal für produktive Arbeitsumgebungen mit hohem Scanaufkommen eignet.
Plustek SmartOffice PS406U Plus Duplex Dokumentenscanner mit Ultraschall- Doppelblatterkennung (ADF, 600dpi, 40ppm) inkl. DocAction Software für Windows und Mac 296
Epson FastFoto FF-680W B11B237401 Scanner (Scannt 10 x 15 Foto in einer Sekunde, bis DIN A4, beidseitiger Scan, automatische Ausrichtung, Zuschnitt und Optimierung, Bilder einfach speichern)
pcgo.deJuli 2024
