Epson FastFoto FF-680W B11B237401 Scanner (Scannt 10 x 15 Foto in einer Sekunde, bis DIN A4, beidseitiger Scan, automatische Ausrichtung, Zuschnitt und Optimierung, Bilder einfach speichern)
80
HervorragendTestsieger Score
4 Varianten
ab47499€487,18 €
RICOH EX FUJITSU SCANNERS fi-8040 Scanner
79
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Brother ADS-1800W - Kompakter Dokumentenscanner mit WLAN, 7,1-cm-Touchscreen-Farbdisplay
Brother DS-640 Mobile Scanner | A4 | Stromversorgung USB | 15 ppm | Farbe | Schwarz-Weiß | Scan to USB
83
HervorragendTestsieger Score
ab11500€
RICOH ScanSnap iX2500, Dokumentenscanner mit WLAN, USB 3.2, Bluetooth, 45 S/min Duplex-Scan, 100 Blatt ADF, 600 DPI, Touchscreen
82
HervorragendTestsieger Score
ab40185€
Epson WorkForce DS-800WN Dokumentenscanner, 600 x 600 DPI, WLAN, 10,9 cm Farb-Touchscreen, grau/weiß
80
HervorragendTestsieger Score
ab63500€
Epson Perfection V39 II Foto- und Dokumentenscanner, Schwarz
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EmpfehlenswertTestsieger Score
ab9999€
Brother ADS-4550W Dokumentenscanner, schwarz, Duplex-Funktion, 600 x 600 dpi, 35 Seiten/Minute, 7,1 cm Farb-Touchscreen, WLAN und USB 3.0
76
EmpfehlenswertTestsieger Score
ab39950€
Brother ADS-4900W Dokumentenscanner, Dual CIS, Duplex, A4, 600 dpi x 600 dpi, bis zu 60 Seiten-Min. (einfarbig) - bis zu 60 Seiten-Min. (Farbe), automatischer Dokumenteneinzug (100 Blätter), bis zu 9000 Scanvorgänge-Tag, USB 3.0, LAN, Wi-Fi(n), USB 2.0 (Host)
Jourist ScanStand - Dokumentenscanner für Smartphone und Handy mit schwarzer Matte für optimale Rändererkennung
73
EmpfehlenswertTestsieger Score
ab2495€
Plustek SmartOffice PS406U Plus Duplex Dokumentenscanner mit Ultraschall- Doppelblatterkennung (ADF, 600dpi, 40ppm) inkl. DocAction Software für Windows und Mac 296
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Epson Wi-Fi Scanner ES-C320W, kompakter A4 Business Scanner mit geringem Stromverbrauch, Duplex-Einzugscanner mit vielseitiger Medienverarbeitung, schwarz
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Canon imageFORMULA RS40 - dokumentscan
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Avision FB15 Flachbett Scanner | A5 Color 1200dpi | USB 2.0 | Twain Treiber, PaperPort SE14
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Frag die KI
Testberichte für Dokumentenscanner
1 aktuelle Tests von Fachmagazinen zu Dokumentenscanner
Dokumentenscanner ermöglichen die Digitalisierung von Papierdokumenten, was die Organisation, Speicherung und Weitergabe von Informationen erheblich vereinfacht. Angesichts der Vielzahl von Scannermodellen auf dem Markt kann die Wahl des passenden Geräts jedoch eine Herausforderung darstellen, weshalb das Magazin PCgo/PC Magazin sechs verschiedene Scanner auf dem Markt genauer unter die Lupe genommen hat. Das Ergebnis lässt sich zeigen: Alle Scanner schnitten "gut" oder sogar "sehr gut" ab.
So digitalisierst du deine Aktenberge effizient. Wir zeigen dir, welcher Scanner zu deinem Homeoffice passt und worauf du beim Kauf achten musst.
Zuletzt aktualisiert: 13.04.2026
Die besten Dokumentenscanner im Überblick
Das papierlose Büro ist für viele Nutzer ein wichtiges Ziel, um Ordnung in die Zettelwirtschaft zu bringen und Dokumente blitzschnell wiederzufinden. Moderne Dokumentenscanner erledigen diese Aufgabe heute fast vollautomatisch und wandeln Papierstapel innerhalb weniger Sekunden in durchsuchbare PDF-Dateien um.
Kein Akkubetrieb möglich, da zwingend ein USB-Anschluss erforderlich ist.
Kein automatischer Duplex-Scan in einem Durchgang bei manchen Spezialmedien.
Fazit: Ein hochperformanter und zuverlässiger Dokumentenscanner für Nutzer, die eine kabelgebundene Lösung ohne Schnickschnack bevorzugen.
Worauf beim Kauf achten?
Der richtige Scantyp für deine Bedürfnisse
Bevor du dich für ein Modell entscheidest, solltest du die Art deiner Dokumente analysieren. Für klassische Büroarbeit mit losen Blättern ist ein Scanner mit automatischem Dokumenteneinzug (ADF) unverzichtbar. Dieser zieht Stapel von 20 bis 100 Seiten eigenständig ein. Falls du jedoch häufig gebundene Bücher, Zeitschriften oder sehr empfindliche historische Fotos digitalisieren möchtest, bleibt ein Flachbettscanner mit seiner Glasauflage die sicherere Wahl.
Scangeschwindigkeit und Duplex-Funktion
Die Geschwindigkeit wird meist in Seiten pro Minute (ppm) angegeben. Ein guter Dokumentenscanner für das Homeoffice sollte mindestens 20 bis 30 Seiten pro Minute erreichen. Achte unbedingt auf die Duplex-Fähigkeit. Dabei erfassen zwei Sensoreinheiten gleichzeitig die Vorder- und Rückseite eines Blattes, was die Arbeitszeit bei beidseitig bedruckten Unterlagen halbiert.
Tipp
Setze auf Geräte mit Ultraschall-Sensoren zur Doppelblatterkennung. Diese Technik bemerkt sofort, wenn versehentlich zwei zusammenklebende Seiten eingezogen werden, und stoppt den Vorgang, bevor Lücken in deinem digitalen Archiv entstehen.
Die Bedeutung der Software und OCR
Hardware ist bei einem Scanner nur die halbe Miete. Die beiliegende Software entscheidet darüber, wie viel Arbeit du nach dem Scan hast. Eine gute Texterkennung (OCR) wandelt die Bilddaten direkt in durchsuchbaren Text um. So kannst du später auf deinem Computer einfach nach Schlagworten innerhalb der Dokumente suchen, anstatt kryptische Dateinamen wie "SCAN001.pdf" manuell umbenennen zu müssen.
Hinweis
Für die reine Textdigitalisierung im Büro reicht eine optische Auflösung von 300 dpi völlig aus. Höhere Werte wie 600 oder 1200 dpi sind nur dann sinnvoll, wenn du hochwertige Farbfotos oder Grafiken für den Druck reproduzieren möchtest.
Konnektivität und Cloud-Anbindung
Moderne Geräte benötigen nicht zwingend eine USB-Verbindung zum PC. WLAN-Scanner ermöglichen es dir, Dokumente direkt an dein Smartphone, ein Netzlaufwerk (NAS) oder in Cloud-Dienste wie Dropbox und Google Drive zu senden. Das ist besonders praktisch, wenn mehrere Personen im Haushalt den Scanner nutzen möchten, ohne jedes Mal Kabel umzustecken.
Kriterium
ADF-Scanner (Einzug)
Flachbettscanner
Idealer Einsatzbereich
Lose Blattsammlungen, Verträge
Bücher, Ausweise, Fotos
Zeitaufwand
Gering durch Stapelverarbeitung
Hoch durch manuelles Auflegen
Mechanik
Bewegliche Rollen ziehen Papier ein
Lichtleiste fährt unter Glas
Für wen eignet sich was?
Homeoffice und kleine Büros
Hier sind kompakte ADF-Scanner die beste Wahl. Sie nehmen wenig Platz auf dem Schreibtisch ein und bewältigen die tägliche Post sowie Rechnungen mühelos. Ein Touchscreen am Gerät hilft dabei, vordefinierte Profile (z. B. "Rechnung an Buchhaltung") mit nur einem Tastendruck zu starten.
Mobile Nutzung und Dienstreisen
Wer unterwegs Belege oder Verträge erfassen muss, sollte zu einem mobilen Einzugsscanner greifen. Diese Geräte sind oft kaum größer als ein Lineal und beziehen ihren Strom direkt über den USB-Anschluss des Laptops. Die Geschwindigkeit ist hier zweitrangig, die Kompaktheit steht im Vordergrund.
Achtung
Vermeide billige Handscanner, die man manuell über das Papier führen muss. Die Ergebnisse sind oft verzerrt und die fehlende Führung führt meist zu unbrauchbaren Scans für die Texterkennung.
Häufige Fragen
Spezialisierte Dokumentenscanner sind deutlich schneller und verfügen über einen präziseren Einzug für unterschiedliche Papierstärken. Zudem ist die Software meist besser auf die Archivierung und OCR-Verarbeitung optimiert als die Scan-Funktion einfacher Drucker.
Ja, die meisten hochwertigen Einzugsscanner haben spezielle Führungen oder kommen mit den kleinen Formaten problemlos zurecht. Oft erkennt die Software die Daten auf der Karte sogar automatisch und legt sie im Adressbuch ab.
Die Einzugsrollen verschmutzen mit der Zeit durch Papierstaub oder Druckertinte. Es empfiehlt sich, die Rollen regelmäßig mit einem fusselfreien Tuch und etwas Reinigungsschonmittel zu säubern, um Streifen im Bild und Papierstaus zu vermeiden.
Für gelegentliche Scans einzelner Seiten sind Apps hervorragend. Sobald du jedoch mehrseitige Dokumente archivieren willst, bieten echte Scanner eine konstant höhere Bildqualität, eine bessere Perspektivkorrektur und eine enorme Zeitersparnis.
Beliebte Dokumentenscanner
Epson FastFoto FF-680W B11B237401 Scanner (Scannt 10 x 15 Foto in einer Sekunde, bis DIN A4, beidseitiger Scan, automatische Ausrichtung, Zuschnitt und Optimierung, Bilder einfach speichern)
Plustek SmartOffice PS406U Plus Duplex Dokumentenscanner mit Ultraschall- Doppelblatterkennung (ADF, 600dpi, 40ppm) inkl. DocAction Software für Windows und Mac 296
Sehr kompaktes und leichtes Design für platzsparende Aufbewahrung.
Praktische Stromversorgung direkt über das USB-Kabel ohne externes Netzteil.
Einfache Bedienung durch vier dedizierte Tasten für häufige Scan-Aufgaben.
Gute Scan-Auflösung von 2.400 dpi für detaillierte Dokumente und Fotos.
Nachteile
Keine Unterstützung für den Scan von dickeren Büchern durch den festen Deckel.
Die Scangeschwindigkeit bei hohen Auflösungen ist vergleichsweise langsam.
Kein automatischer Dokumenteneinzug für mehrseitige Vorlagen vorhanden.
Fazit: Der Canon CanoScan LiDE 300 ist ein idealer, platzsparender Scanner für Gelegenheitsnutzer, die Dokumente und Fotos unkompliziert digitalisieren möchten.
Brother ADS-4700W, Professioneller Dokumentenscanner mit USB, LAN und WLAN, Duplex Scan, Touchscreen, ADS4700WRE1, Weiß
pcgo.deJuli 2024
