Dokumentenscanner ermöglichen die Digitalisierung von Papierdokumenten, was die Organisation, Speicherung und Weitergabe von Informationen erheblich vereinfacht. Angesichts der Vielzahl von Scannermodellen auf dem Markt kann die Wahl des passenden Geräts jedoch eine Herausforderung darstellen, weshalb das Magazin PCgo/PC Magazin sechs verschiedene Scanner auf dem Markt genauer unter die Lupe genommen hat. Das Ergebnis lässt sich zeigen: Alle Scanner schnitten "gut" oder sogar "sehr gut" ab.
Dokumentenscanner Kaufberatung: Finde das richtige Gerät
Der beste Weg ins papierlose Büro: Unser Ratgeber hilft dir, den idealen Dokumentenscanner für deine Bedürfnisse zu finden – von mobil bis professionell.
Zuletzt aktualisiert: 14.04.2026
Die besten Dokumentenscanner im Überblick
Ein guter Dokumentenscanner ist der Schlüssel zum papierlosen Büro. Er schafft nicht nur Platz in den Aktenordnern, sondern macht deine Unterlagen auch digital durchsuchbar und jederzeit verfügbar. Egal, ob du nur gelegentlich Belege scannen oder ganze Archive digitalisieren möchtest, wir zeigen dir, worauf es ankommt.
Fazit: Der iX1600 ist eine exzellente Wahl für alle, die schnell und zuverlässig große Mengen an Papier digitalisieren wollen.
Worauf beim Kauf achten?
Scannertyp: Welches Modell für welchen Zweck?
Die wichtigste Entscheidung ist die Wahl des richtigen Scannertyps. Sogenannte Einzugsscanner (ADF) sind ideal, um ganze Stapel loser Blätter schnell zu verarbeiten. Sie ziehen die Seiten automatisch ein und eignen sich perfekt für Rechnungen, Verträge und Briefe. Wenn du hingegen auch Seiten aus Büchern, Magazinen oder empfindliche Originale wie alte Fotos digitalisieren möchtest, ist ein Flachbettscanner die bessere Wahl. Hier legst du jede Vorlage einzeln auf eine Glasplatte.
Hinweis
Die Geschwindigkeit von Duplex-Scannern wird oft in ipm (images per minute, Bilder pro Minute) angegeben. Ein Gerät, das 30 Seiten pro Minute (ppm) beidseitig scannt, erfasst dabei 60 Bilder pro Minute und hat somit eine Leistung von 60 ipm.
Geschwindigkeit und Auflösung
Für den Hausgebrauch reichen Geschwindigkeiten von 20 bis 30 Seiten pro Minute (ppm) völlig aus. In einem geschäftlichen Umfeld, wo täglich große Mengen anfallen, lohnen sich Modelle mit 40 ppm oder mehr. Die Auflösung wird in DPI (dots per inch) gemessen. Für reine Textdokumente sind 300 DPI der Standard, da die Dateien klein bleiben und der Text scharf ist. Um Fotos oder Dokumente mit feinen Details zu scannen, solltest du eine Auflösung von 600 DPI wählen.
Software und smarte Funktionen
Die mitgelieferte Software ist entscheidend für den Arbeitsablauf. Eine gute Texterkennung (OCR) wandelt gescannte Bilder in durchsuchbare und bearbeitbare Textdateien (z. B. PDF oder Word) um. Das ist unverzichtbar, um später Dokumente per Stichwortsuche wiederzufinden. Achte auch auf Funktionen wie die automatische Leerseiten-Erkennung, die Korrektur von schief eingezogenen Seiten und die Möglichkeit, direkt in Cloud-Dienste wie Google Drive oder Dropbox zu scannen.
Tipp
Investiere in einen Scanner mit guter OCR-Software. Die Möglichkeit, all deine digitalisierten Dokumente nach einem beliebigen Wort durchsuchen zu können, spart dir auf lange Sicht enorm viel Zeit und Mühe.
Kriterium
Einzugsscanner (ADF)
Flachbettscanner
Beste Eignung
Lose Dokumentenstapel, Rechnungen
Bücher, Fotos, empfindliche Vorlagen
Geschwindigkeit
Sehr hoch (bis zu 60+ ppm)
Langsam (Seite für Seite)
Beidseitiger Scan
Standard (Duplex-Funktion)
Nur manuell möglich
Platzbedarf
Kompakt und vertikal
Benötigt größere Stellfläche
Für wen eignet sich was?
Für das Home-Office und kleine Büros
Hier sind kompakte Einzugsscanner wie der Fujitsu ScanSnap die ideale Wahl. Sie sind schnell, zuverlässig und bieten eine intuitive Software, die den Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement erleichtert. Die Anbindung per WLAN ermöglicht zudem das Scannen von verschiedenen Geräten aus, ohne ständig Kabel umstecken zu müssen.
Für unterwegs und den mobilen Einsatz
Wenn du viel reist und Belege oder Verträge direkt vor Ort digitalisieren musst, ist ein mobiler Scanner perfekt. Geräte wie der Brother DS-640 sind kaum größer als ein Stabmixer, werden oft direkt über den USB-Anschluss mit Strom versorgt und liefern für den schnellen Scan zwischendurch eine gute Qualität.
Achtung
Vorsicht bei sehr günstigen mobilen Scannern unbekannter Marken. Oft hapert es an der Treiberunterstützung für aktuelle Betriebssysteme oder die Bildqualität ist unzureichend. Setze lieber auf etablierte Hersteller, um langfristig ein funktionierendes Gerät zu haben.
Häufige Fragen
Während Multifunktionsdrucker auch scannen können, sind dedizierte Dokumentenscanner auf Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit optimiert. Sie haben einen deutlich besseren automatischen Einzug, der seltener Papierstaus verursacht, und bieten spezialisierte Software-Funktionen wie automatische Texterkennung (OCR) und Stapelverarbeitung.
Für die meisten Textdokumente sind 300 DPI ein idealer Kompromiss aus guter Lesbarkeit und überschaubarer Dateigröße. Möchtest du Fotos in hoher Qualität oder Dokumente mit sehr kleiner Schrift archivieren, sind 600 DPI die bessere Wahl.
Duplex-Scan bedeutet, dass der Scanner die Vorder- und Rückseite eines Blattes in einem einzigen Durchgang erfassen kann. Das verdoppelt die Scangeschwindigkeit bei beidseitig bedruckten Dokumenten und ist heute bei den meisten Geräten Standard.
Ein Scanner mit WLAN ist praktisch, wenn mehrere Personen im Haushalt oder Büro auf das Gerät zugreifen sollen, ohne dass es direkt an einem Computer angeschlossen ist. Du kannst Scans so auch direkt an dein Smartphone oder Tablet senden. Für einen einzelnen Arbeitsplatz reicht eine stabile USB-Verbindung meist aus.
Beliebte Dokumentenscanner
Hier findest du weitere empfehlenswerte Modelle für spezielle Anwendungsfälle.
Der Epson Workforce DS-870 ist ein Kraftpaket für Umgebungen mit sehr hohem Scanaufkommen. Mit einer Geschwindigkeit von bis zu 65 Seiten pro Minute und einem robusten Einzug für 100 Blatt bewältigt er auch anspruchsvollste Digitalisierungsprojekte mühelos.
pcgo.deJuli 2024
