Dokumentenscanner im aktuellen Vergleich 02/2026

Letztes Update: 20.01.2026 – Wir haben die Produktempfehlungen aktualisiert.

Das Wichtigste in Kürze 

• Dokumentenscanner digitalisieren physische Dokumente. Es gibt verschiedene Arten: Flachbettscanner, Sheet-fed Scanner, Scanner mit automatischem Dokumenteneinzug (ADF), tragbare/mobile Scanner sowie Netzwerkscanner.

• Dokumentenscanner bieten Vorteile wie Platzersparnis, einfache Weitergabe und Bearbeitung digitalisierter Dokumente sowie eine verbesserte Organisation und Suche von Dokumenten.

• Nachteile können hohe Kosten bei fortschrittlichen Modellen, zusätzlicher Platzbedarf und variable Scanqualität oder -geschwindigkeit sein.

• Beim Kauf solltest du Faktoren wie Art der zu scannenden Dokumente, benötigte Auflösung, Scanvolumen, Funktionen und Anschlussarten beachten.

• Bekannte Hersteller von Dokumentenscannern sind Fujitsu, Epson und Brother.

Was sind Dokumentenscanner? 

Dokumentenscanner sind Geräte, die physische Dokumente digitalisieren, indem sie das reflektierte Licht eines Dokuments in eine digitale Bilddatei umwandeln. Die digitalen Dokumente können gespeichert, bearbeitet oder elektronisch versendet werden.

Welche Arten von Dokumentenscannern gibt es? 

Flachbettscanner: Diese Scanner besitzen eine flache Glasoberfläche, auf die das Dokument aufgelegt wird. Ein Lichtbalken bewegt sich unter dem Glas, um das Dokument abzuscannen. Flachbettscanner sind vielseitig einsetzbar und scannen neben Dokumenten auch Fotos, Bücher oder dreidimensionale Objekte in hoher Qualität, allerdings meist langsamer, da Blätter einzeln gescannt werden.

Sheet-fed Scanner: Diese Scanner ziehen lose Blätter einzeln durch das Gerät und scannen diese schnell hintereinander. Sie eignen sich besonders für mehrseitige Dokumente. Für gebundene oder empfindliche Dokumente sind sie weniger geeignet, da das Ziehen durch das Gerät Beschädigungen verursachen kann.

Scanner mit automatischem Dokumenteneinzug (ADF): Diese Geräte verfügen über einen automatischen Einzug, der mehrere Seiten gleichzeitig einzieht und automatisch nacheinander scannt. Dadurch erhöhen sie die Effizienz bei großen Scanmengen und sind optimal für Büros mit hohem Dokumentenaufkommen.

Tragbare oder mobile Scanner: Kleine, leichte Geräte, die mobil und flexibel unterwegs genutzt werden können. Sie passen in Taschen oder Rucksäcke und sind ideal für Geschäftsleute und Reisende. Manche benötigen eine Kabelverbindung, andere bieten drahtlosen Betrieb.

Netzwerkscanner: Scanner, die Dokumente direkt an Netzwerkziele wie Ordner, E-Mail-Adressen oder Cloud-Dienste senden können. Sie erleichtern die effiziente Verteilung digitaler Dokumente innerhalb größerer Teams oder Büros und sind über Ethernet oder WLAN an das Netzwerk angebunden.

Was sind die Vor- und Nachteile von Dokumentenscannern? 

Vorteile

• Digitalisierung physischer Dokumente zur Platzersparnis.
• Einfache Weitergabe und Bearbeitung der digitalisierten Dokumente.
• Verbesserte Organisation und schnellere Suche von Dokumenten.

Nachteile

• Fortschrittliche Modelle können teuer sein.
• Flachbett- und ADF-Scanner benötigen vergleichsweise mehr Platz.
• Scanqualität und -geschwindigkeit variieren je nach Modell.

Was muss ich beim Kauf von Dokumentenscannern beachten? 

Art der Dokumente: Überlege, welche Dokumente du hauptsächlich scannst. Für lose Blätter eignen sich Sheet-fed oder ADF-Scanner, da sie Mehrseitigkeit und Geschwindigkeit bieten. Für gebundene Dokumente oder Fotos ist ein Flachbettscanner besser geeignet.

Auflösung: Die Auflösung bestimmt die Detailgenauigkeit des Scans. Hohe Auflösung ist besonders bei Bildern, Kunstwerken oder detaillierten Diagrammen wichtig, um eine hochwertige digitale Kopie zu erhalten.

Scanvolumen: Bei hohem täglichen oder wöchentlichen Scanaufkommen sollte ein Modell mit hoher Scangeschwindigkeit und großer Papierkapazität gewählt werden – idealerweise ein ADF-Scanner.

Funktionen: Funktionen wie Duplex-Scannen (beidseitig), automatischer Dokumenteneinzug (ADF) und Netzwerkfähigkeit sind nützlich für effizientes Arbeiten und sollten je nach Bedarf berücksichtigt werden.

Verbindungen: Scanner werden klassisch über USB angeschlossen, bieten aber auch oft WLAN- oder Ethernet-Anbindung. Die Wahl hängt von Mobilitätsanforderungen und der Arbeitsumgebung ab.

Welche sind die bekanntesten Hersteller von Dokumentenscannern? 

Bekannte Hersteller sind Fujitsu, Epson und Brother. Ihre Produkte decken verschiedene Einsatzzwecke ab – vom mobilen Scanner bis zum professionellen Büromodell.

Beliebte Dokumentenscanner

Fujitsu SCANSNAP IX1600

Der SCANSNAP IX1600 bietet einen praktischen Touchscreen für intuitive Bedienung und schnelle Navigation durch die umfangreichen Funktionen.

Vorteile

• • Einfach zu bedienen dank Touchscreen
• • Schnelle und effiziente Scanfunktion

Nachteile

• • Keine Nachteile bekannt

Geeignet für: Büros und Anwender mit regelmäßigem Scanvolumen, die Wert auf einfache Bedienung legen.

Epson Workforce DS-870 Scanner

Mit bis zu 65 Seiten pro Minute ist der Workforce DS-870 der schnellste Scanner seiner Kategorie und ideal für große Scanaufträge.

Vorteile

• • Sehr hohe Scangeschwindigkeit
• • Robustes Design für hohe Belastung

Nachteile

• • Keine Nachteile bekannt

Geeignet für: Große Unternehmen und Büros mit hohem Scanvolumen, die schnelle Bearbeitung benötigen.

Brother DS-640 Mobile Scanner

Kompakter mobiler Scanner mit bis zu 15 Seiten pro Minute, ideal für unterwegs und das direkte Scannen auf USB-Sticks.

Vorteile

• • Sehr handlich und mobil
• • Stromversorgung und Scan-to-USB möglich

Nachteile

• • Keine Nachteile bekannt

Geeignet für: Vielreisende und mobile Anwender, die flexibel und ohne PC scannen möchten.

Welche weiteren Kategorien sind noch interessant?

• Barcode-Scanner – Für das effiziente Erfassen von Barcodes und Wareninformationen.
• Film- & Diascanner – Zum Digitalisieren von analogen Filmen und Dias.
• Bürotechnik – Ausstattung und Geräte für den Büroalltag.