Aktenvernichter Vergleich, Tests und Testsieger

Beliebte Aktenvernichter auf einen Blick

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Kaufberatung fĂŒr Aktenvernichter


Das Wichtigste in KĂŒrze

  • Ein Aktenvernichter ist ein GerĂ€t, das dazu verwendet wird, vertrauliche oder sensible Dokumente zu zerstören, um sicherzustellen, dass sie nicht in die falschen HĂ€nde geraten.
  • Die Sicherheitsstufe bestimmt die Feinheit der Zerkleinerung und den Schutz vertraulicher Informationen.
  • Die KapazitĂ€t und Geschwindigkeit eines Aktenvernichters sollten auf das zu verarbeitende Papieraufkommen abgestimmt sein.
  • Ein geringer GerĂ€uschpegel ist wichtig, um Störungen am Arbeitsplatz zu minimieren.
  • Funktionen wie Anti-Stau-Technologie oder Energiesparmodus können die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit erhöhen.
  • Die meisten hochwertigen GerĂ€te wie auch der Fellowes Powershred 8Cd kosten zwischen 70 und 200 Euro. FĂŒr grĂ¶ĂŸere BĂŒros kann mit GerĂ€ten wie dem HSM Securio B34 mit Sicherheitsstufe P-7 der Preis auch mal knapp 1800 Euro betragen.

Was ist ein Aktenvernichter?

Ein Aktenvernichter ist ein GerĂ€t, das Dokumente zerstört, um sicherzustellen, dass sie nicht in die falschen HĂ€nde geraten. Es gibt verschiedene Arten von Aktenvernichtern, die Papier in Streifen oder Partikel schneiden, um eine Wiederherstellung der Informationen zu verhindern. Einige Modelle können auch CDs, DVDs und Kreditkarten zerstören. Aktenvernichter sind besonders wichtig fĂŒr Unternehmen, die tĂ€glich große Mengen an vertraulichen Dokumenten verarbeiten, aber auch im privaten Bereich hilfreich, um IdentitĂ€tsdiebstahl zu verhindern.

Welche Typen von Aktenvernichtern gibt es?

Streifenschnitt-Aktenvernichter zerkleinern das Papier in lange, schmale Streifen. Sie haben die Sicherheitsstufe P-1 oder P-2 und bieten eine geringere Sicherheit, sind aber kostengĂŒnstiger und schneller. Ein Beispiel fĂŒr einen Streifenschnitt-Aktenvernichter fĂŒr zuhause ist der Fellowes Powershred 225i.

Partikelschnitt-Schredder wie der HSM shredstar X5 schneiden das Papier in kleine rechteckige oder quadratische StĂŒcke, was eine höhere Sicherheit als Streifenschnitt bietet (P-3 bis P-4).

Mikroschnitt-Aktenschredder zerkleinern das Papier in winzige Partikel und bieten die höchste Sicherheit (P-5 bis P-7). Solche GerĂ€te wie der Bonsaii 4S16  sind ideal fĂŒr das Vernichten von hochsensiblen Dokumenten.

Was ist beim Kauf eines Aktenvernichters wichtig?

Sicherheitsstufe

Bei der Sicherheitsstufe von Aktenvernichtern oder Schreddern gibt es nach DIN 66399 verschiedene Klassifikationen, die von P-1 bis P-7 reichen. Je höher die Sicherheitsstufe, desto kleiner werden die Papierpartikel zerkleinert, was zu einer höheren Sicherheit und Vertraulichkeit der Informationen fĂŒhrt.

Die Sicherheitsstufen P-1 und P-2 sind fĂŒr allgemeine Dokumente ohne sensible Informationen geeignet. Diese Aktenvernichter werden fĂŒr zuhause oder fĂŒr weniger vertrauliche BĂŒrodokumente verwendet. Ein Beispiel fĂŒr einen Schredder mit Sicherheitsstufe P-1 ist der Peach PS400-02.

FĂŒr vertrauliche Dokumente, wie persönliche Daten oder GeschĂ€ftsunterlagen, werden Sicherheitsstufen P-3 und P-4 empfohlen. Sie bieten einen höheren Schutz durch kleinere Papierpartikel. Der HSM shredstar X10 ist ein Beispiel fĂŒr einen Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe P-4.

FĂŒr hochsensible und geheime Dokumente, wie Regierungsdokumente, Finanzinformationen oder personenbezogene Daten, sind Sicherheitsstufen P-5 bis P-7 erforderlich. Diese Aktenschreder wie auch der Leitz IQ Shredder Office Pro zerkleinern das Papier in sehr kleine Partikel, um eine hohe Sicherheit zu gewĂ€hrleisten.

KapazitÀt

Die KapazitĂ€t eines Aktenvernichters bezieht sich darauf, wie viele BlĂ€tter Papier das GerĂ€t gleichzeitig zerkleinern kann. Eine höhere KapazitĂ€t ermöglicht es, grĂ¶ĂŸere Mengen an Papier schneller zu verarbeiten, was in BĂŒroumgebungen mit hohem Papieraufkommen von Vorteil ist. Allerdings kann eine höhere KapazitĂ€t auch zu einem höheren Preis fĂŒhren.

FĂŒr den Heimgebrauch oder kleine BĂŒros gibt es in der Regel Modelle mit einer KapazitĂ€t von 5 bis 10 BlĂ€ttern. Diese GerĂ€te sind kompakter und kostengĂŒnstiger, eignen sich aber eher fĂŒr gelegentliches Schreddern und kleinere Papiermengen.

Mittelgroße BĂŒros oder Home-Offices mit höherem Papieraufkommen können von Aktenvernichtern mit einer KapazitĂ€t von 10 bis 20 BlĂ€ttern profitieren. Diese GerĂ€te sind leistungsstĂ€rker und können mehr Papier auf einmal verarbeiten, was die Effizienz erhöht.

In großen BĂŒros oder industriellen Umgebungen, in denen große Mengen an Papier kontinuierlich vernichtet werden mĂŒssen, gibt es Hochleistungs-Aktenvernichter mit einer KapazitĂ€t von 20 bis 50 BlĂ€ttern oder sogar mehr. Diese GerĂ€te sind deutlich grĂ¶ĂŸer und teurer, bieten aber die erforderliche Leistung und KapazitĂ€t fĂŒr anspruchsvolle Anwendungen.

Ein Beispiel fĂŒr einen Schredder mit einer KapazitĂ€t von 8 BlĂ€ttern ist der Rexel Momentum X308. Dieser Aktenvernichter eignet sich gut fĂŒr zuhause oder kleine BĂŒros. FĂŒr kleine oder mittlere BĂŒros gibt es GerĂ€te wie den Fellowes Powershred 125Ci, der bis zu 18 BlĂ€tter gleichzeitig zerkleinern kann. FĂŒr große BĂŒros und ein sehr hohes Papieraufkommen gibt es Produkte wie den Fellowes Automax 200C, der sogar 200 Blatt-Papier gleichzeitig schafft.

GerÀuschpegel

Der GerĂ€uschpegel eines Aktenvernichters oder Schredders ist ein wichtiger Faktor, insbesondere in BĂŒroumgebungen oder im Home-Office, wo ĂŒbermĂ€ĂŸiger LĂ€rm störend sein kann. Der GerĂ€uschpegel von Aktenvernichtern wird in Dezibel (Dezibel) gemessen. Die GerĂ€uschpegel variieren je nach Modell und können von etwa 50 Dezibel bis ĂŒber 70 Dezibel reichen.

Leisere Aktenvernichter sind in der Regel mit GerĂ€uschreduzierungstechnologien ausgestattet, die Vibrationen und LĂ€rm wĂ€hrend des Betriebs minimieren. Ein Beispiel fĂŒr einen leisen Aktenvernichter ist der Fellowes Powershred 79Ci, der einen GerĂ€uschpegel von etwa 55 bis 60 Dezibel aufweist und damit fĂŒr BĂŒroumgebungen und das Home-Office geeignet ist.

Es gibt auch Aktenvernichter mit höherem GerĂ€uschpegel wie den Fellowes Aktenvernichter AutoMax 100M mit 65 Dezibel, die in der Regel leistungsstĂ€rker sind und fĂŒr industrielle Anwendungen oder grĂ¶ĂŸere BĂŒros geeignet sein können. In diesen FĂ€llen ist die GerĂ€uschentwicklung möglicherweise weniger kritisch, und die Schwerpunkte liegen auf Leistung und KapazitĂ€t.

ZusÀtzliche Funktionen

ZusÀtzliche Funktionen können den Komfort und die Benutzerfreundlichkeit eines Aktenvernichters oder Schredders erheblich verbessern. Einige der gÀngigen zusÀtzlichen Funktionen sind:

Automatische ZufĂŒhrung: Aktenvernichter mit automatischer ZufĂŒhrung erlauben es, mehrere BlĂ€tter Papier auf einmal in den ZufĂŒhrungsschacht zu legen, um sie zu zerkleinern. Ein Beispiel fĂŒr einen Aktenvernichter mit automatischer ZufĂŒhrung ist der Fellowes AutoMax 200M, der bis zu 200 BlĂ€tter gleichzeitig zerkleinern kann.

Anti-Stau-Technologie: Einige Schredder verfĂŒgen ĂŒber Anti-Stau-Technologien, die Papierstaus erkennen und verhindern, indem sie die Leistung automatisch anpassen oder den Betrieb umkehren. Der Rexel Momentum X312 verfĂŒgt beispielsweise ĂŒber eine Anti-Stau-Technologie, die das Risiko von Papierstaus reduziert und den Schreddervorgang reibungsloser gestaltet.

Energiesparmodus: Energiesparfunktionen können den Stromverbrauch des Aktenvernichters reduzieren, indem sie das GerÀt in einen Stand-By- oder Ruhemodus versetzen, wenn es nicht verwendet wird. GerÀte wie der HSM Pure 420 können den Energieverbrauch senken und somit zur Kosteneinsparung und Umweltfreundlichkeit beitragen.

MultifunktionalitÀt: Die meisten Aktenvernichter können auch andere Materialien wie CDs, DVDs, Kreditkarten und Heftklammern zerkleinern. Der Fellowes Powershred 99Ci ist solch ein multifunktionaler Schredder, der eine Vielzahl von Materialien sicher und effizient verarbeiten kann. Welche DatentrÀger der Schredder zerkleinert, ist in den Herstellerangaben zu finden.

AbfallbehÀlter

Kleinere AbfallbehĂ€lter: Aktenvernichter mit kleineren AbfallbehĂ€ltern eignen sich fĂŒr den gelegentlichen Gebrauch, da sie weniger KapazitĂ€t haben und hĂ€ufiger geleert werden mĂŒssen. Ein Beispiel fĂŒr einen Aktenvernichter mit einem kleineren AbfallbehĂ€lter ist der Fellowes Powershred 6C mit einem Volumen von 11 Liter

GrĂ¶ĂŸere AbfallbehĂ€lter: FĂŒr BĂŒros mit höherem Papieraufkommen oder industriellen Anwendungen sind Aktenvernichter mit grĂ¶ĂŸeren AbfallbehĂ€ltern besser geeignet, da sie seltener geleert werden mĂŒssen. Der Leitz IQ Office Pro verfĂŒgt ĂŒber einen 30-Liter-AbfallbehĂ€lter und ist ideal fĂŒr mittelgroße bis große BĂŒros, in denen mehr PapierabfĂ€lle anfallen.

Benutzerfreundliche AbfallbehĂ€lter: Einige Aktenvernichter verfĂŒgen ĂŒber AbfallbehĂ€lter mit benutzerfreundlichen Funktionen wie Sichtfenstern zur FĂŒllstandskontrolle oder leicht entnehmbaren AuffangbehĂ€ltern. Der Rexel Momentum X410 beispielsweise verfĂŒgt ĂŒber ein Sichtfenster, um den FĂŒllstand zu ĂŒberprĂŒfen, und der 23-Liter-AuffangbehĂ€lter kann einfach entnommen und entleert werden.

Kosten

Aktenvernichter gibt es in einer breiten Preisspanne, abhĂ€ngig von Faktoren wie Leistung, KapazitĂ€t, Sicherheitsstufe und zusĂ€tzlichen Funktionen. Die Preise können von etwa 30 Euro fĂŒr einfache Modelle bis hin zu ĂŒber 1.000 Euro fĂŒr High-End-GerĂ€te reichen.

Home-Office: Aktenvernichter fĂŒr zuhause sind in der Regel preisgĂŒnstigere Modelle bis ungefĂ€hr 100 Euro. Ein einfaches GerĂ€t ist der Genie 250CD, der fĂŒr unter 30 Euro erhĂ€ltlich ist. In dieser Preiskategorie können Nutzerinnen und Nutzer ein funktionales GerĂ€t mit grundlegenden Funktionen fĂŒr gelegentlichen Gebrauch erwarten.

Kleinere bis mittlere BĂŒros: Bei hĂ€ufigerer Nutzung sollten Nutzerinnen und Nutzer nach etwas hochwertigeren GerĂ€ten Ausschau halten. Der Bonsai 4D14 ist ein solides Beispiel, das fĂŒr etwas ĂŒber 150 Euro erhĂ€ltlich ist. In diesem Preissegment zwischen ungefĂ€hr 100 und 400 Euro erhalten Nutzerinnen und Nutzer ein leistungsfĂ€higeres GerĂ€t mit höherer Sicherheitsstufe und zusĂ€tzlichen Funktionen wie Anti-Stau-Technologie oder Energiesparmodus.

GrĂ¶ĂŸere BĂŒros: In grĂ¶ĂŸeren BĂŒros oder fĂŒr industrielle Anwendungen sind leistungsstarke Aktenvernichter mit hoher KapazitĂ€t und Geschwindigkeit erforderlich. Hier ist preislich keine Grenze gegeben. Der HSM Securio B34 beispielsweise ist mit Sicherheitsstufe P-4 fĂŒr entweder unter 900 Euro oder mit Sicherheitsstufe P-7 ĂŒber 1700 Euro zu erhalten.

Das sind die wichtigsten Hersteller

Fellowes ist ein renommierter Hersteller von BĂŒrogerĂ€ten und Zubehör, einschließlich Aktenvernichtern. Ihre Powershred-Serie bietet eine Vielzahl von Modellen fĂŒr unterschiedliche Anwendungsbereiche wie den Fellowes 6C, von Heimgebrauch bis hin zu professionellen und industriellen Lösungen. HSM ist ein deutsches Unternehmen, das sich auf innovative und zuverlĂ€ssige Aktenvernichter spezialisiert hat. Ihre Securio-Serie ist bekannt fĂŒr hohe Sicherheitsstandards und Leistung, wĂ€hrend ihre Pure-Serie den Fokus auf Umweltfreundlichkeit und Energieeffizienz legt. Aber auch Produkte wie der shredstar X5 schneiden in Aktenvernichter-Tests gut ab.

Rexel ist ein internationaler Anbieter von BĂŒrobedarf, der eine breite Palette von Aktenvernichtern anbietet. Ihre Momentum-Serie umfasst Modelle wie den Rexel Momentum X415 mit Anti-Stau-Technologie und benutzerfreundlichen Funktionen, die sich gut fĂŒr den Einsatz in BĂŒros eignen. Leitz ist ein bekannter Hersteller von BĂŒrobedarf und -gerĂ€ten und bietet eine Reihe von Aktenvernichtern an, die sich durch ansprechendes Design und solide Leistung auszeichnen. Die Leitz IQ-Serie umfasst Modelle fĂŒr unterschiedliche Anforderungen, von kompakten GerĂ€ten fĂŒr das Home-Office bis hin zu leistungsfĂ€higeren GerĂ€ten wie den Leitz IQ Office Pro fĂŒr grĂ¶ĂŸere BĂŒros. Weitere bekannte Hersteller sind unter anderem Bonsaii und Olympia.


Aktenvernichter-Test: Das sind gute und beliebte Produkte

AmazonBasics: Testsieger bei askGeorge.com (03/2019)

Zum Produkt

Im Aktenvernichter-Test von askGeorge.com mit Sicherheitsstufe 4 kann sich der AmazonBasics im Vergleich durchsetzen. Er ĂŒberzeugt mit einer Vielzahl an Funktionen und einem leisen Betrieb. Ein rundum ordentliches GerĂ€t, welches sich einzig fĂŒr den Dauerbetrieb im BĂŒro nicht perfekt eignet, da er keinen Sensor zur automatischen Ein- und Ausschaltung besitzt von askGeorge.com: 1,2

Vorteile:

  • Leise
  • FĂŒllstandsanzeigePapier, CDs/DVDs und Kreditkarten
  • 15 Blatt-KapazitĂ€t

Nachteile:

  • Keine automatische An und Ausschaltung

Leitz IQ Home: Beliebt bei Kundeninnen und Kunden

Zum Produkt

Mit dem IQ Home liefert Leitz einen Aktenvernichter fĂŒr zuhause. Mit einer LautstĂ€rke von 70 Dezibel und einer KapazitĂ€t von 6 Blatt sind die Rohdaten nicht ĂŒberragend. FĂŒr den Heimgebrauch sind sie aber vollkommen ausreichend. Kundinnen und Kunden loben die Laufleistung und vor allem das Preis-Leistungs-VerhĂ€ltnis.

Kundenbewertungen: 4,5 von 5 Sternen (16.03.2023)

Vorteile:

  • Kompakte GrĂ¶ĂŸe
  • 6 Minuten Dauerleistung in vielen FĂ€llen mehr als ausreichend
  • Gutes Preis-LeitungsverhĂ€ltnis

Nachteile:

  • Mit 70 Dezibel recht laut
  • 6 Blatt relativ geringe KapazitĂ€t

Bonsaii 3S30: Beliebt bei Kundinnen und Kunden

Zum Produkt

Mit dem Bonsaii 3S30 bekommen Nutzerinnen und Nutzer einen Aktenvernichter, der sich vor allem fĂŒr kleinere und mittlere BĂŒros eignet. Mit einer LautstĂ€rke von unter 60 Dezibel ist der Betrieb nicht schnell unangenehm. Die Dauerlaufzeit von 4 Stunden und der Stand-By-Modus ermöglich auch reibungslose Nutzung von mehreren Personen.

Kundenbewertungen: 4,5 von 5 Sternen (16.03.2023)

Vorteile:

  • 4 Stunden Dauerbetrieb
  • 18 Blatt KapazitĂ€t
  • Mit CD-Shredder
  • Stand-By-Funktion
  • Unter 60 Dezibel

Nachteile:

  • FĂŒr den Heimgebrauch recht teuer

Die wichtigsten Fragen und Antworten in KĂŒrze

Welche Sicherheitsstufe ist fĂŒr meine Anforderungen geeignet?

Die Sicherheitsstufe gibt an, wie fein das Papier zerkleinert wird. Nutzerinnen und Nutzer sollten eine höhere Sicherheitsstufe (zum Beispiel P-4 oder P-5) fĂŒr vertrauliche Dokumente und eine niedrigere Stufe (zum Beispiel P-1 oder P-2) fĂŒr allgemeine Dokumente wĂ€hlen.

Welche KapazitÀt benötige ich?

Die KapazitĂ€t sollte auf das Papieraufkommen abgestimmt sein, das Nutzerinnen und Nutzer regelmĂ€ĂŸig vernichten mĂŒssen. FĂŒr den Heimgebrauch reicht ein kleineres Modell wie der Leitz IQ Home aus, wĂ€hrend grĂ¶ĂŸere BĂŒros leistungsfĂ€higere GerĂ€te benötigen.

Wie laut ist der Schredder?

Der GerĂ€uschpegel kann variieren, und leisere Modelle sind in BĂŒroumgebungen bevorzugt. GerĂ€te wie der Dahle Papersafe sind zwar auch nicht gerĂ€uschlos, aber doch deutlich leiser als  der Olympia PS 54 CC mit 75 Dezibel.

Welche zusÀtzlichen Funktionen sind wichtig?

ZusĂ€tzliche Funktionen wie Anti-Stau-Technologie, Energiesparmodus oder automatische ZufĂŒhrung können die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz verbessern. Welche Funktionen fĂŒr die geplante Anwendung von Nöten sind, sollten Nutzerinnen und Nutzer im Vorhinein selber abwĂ€gen.

Welche Aktenvernichter sind die besten?

Welches GerĂ€t sich am besten eignet, hĂ€ngt stark von der geplanten Nutzung ab. Ein sehr beliebter Aktenvernichter fĂŒr zuhause oder kleinere BĂŒros ist der Leitz IQ Home mit Sicherheitsstufe P-4.

Was kostet ein guter Aktenschredder?

Einfache GerĂ€te wie den Genie 250CD gibt es bereits fĂŒr unter 20 Euro. Die meisten hochwertigen GerĂ€te wie auch der Fellowes Powershred 8Cd kosten zwischen 70 und 200 Euro.