Aktenvernichter im aktuellen Vergleich 02/2026

Letztes Update: 20.01.2026 – Wir haben die Produktempfehlungen aktualisiert (neu: Leitz 80090000 IQ Home Office, Hama Classic S61, Home X10CD).

Das Wichtigste in Kürze

• Ein Aktenvernichter ist ein Gerät, das vertrauliche oder sensible Dokumente zerstört, um sicherzustellen, dass sie nicht in die falschen Hände geraten.
• Die Sicherheitsstufe bestimmt die Feinheit der Zerkleinerung und den Schutz vertraulicher Informationen.
• Kapazität und Geschwindigkeit des Aktenvernichters sollten auf das zu verarbeitende Papieraufkommen abgestimmt sein.
• Ein geringer Geräuschpegel ist wichtig, um Störungen am Arbeitsplatz zu minimieren.
• Funktionen wie Anti-Stau-Technologie oder Energiesparmodus erhöhen Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.
• Die meisten hochwertigen Geräte kosten zwischen 70 und 200 Euro. Für größere Büros sind Hochleistungsgeräte mit Preisen bis über 1.700 Euro erhältlich.

Was ist ein Aktenvernichter?

Ein Aktenvernichter ist ein Gerät, das Dokumente zerstört, um zu verhindern, dass vertrauliche Informationen in die falschen Hände geraten. Je nach Modell zerkleinert er Papier in Streifen, kleine Partikel oder winzige Mikropartikel. Einige Geräte können zusätzlich CDs, DVDs und Kreditkarten sicher vernichten. Aktenvernichter sind sowohl für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen als auch für Privatanwender eine wichtige Schutzmaßnahme gegen Identitätsdiebstahl und Datenmissbrauch.

Welche Typen von Aktenvernichtern gibt es?

Streifenschnitt-Aktenvernichter schneiden Papier in lange, schmale Streifen und haben meist die Sicherheitsstufe P-1 oder P-2. Sie bieten geringere Sicherheit, sind aber schneller und preiswerter. Typisch für den Heimgebrauch sind solche Geräte mit geringerer Kapazität.

Partikelschnitt-Aktenvernichter zerkleinern Dokumente in kleinere rechteckige oder quadratische Partikel mit Sicherheitsstufen P-3 bis P-4, was einen höheren Schutz bietet. Sie sind für vertrauliche Dokumente geeignet.

Mikroschnitt-Aktenvernichter zerkleinern Papier in winzige Partikel (Sicherheitsstufen P-5 bis P-7), ideal für hochsensible oder geheime Daten, die maximale Sicherheit erfordern.

Was ist beim Kauf eines Aktenvernichters wichtig?

Sicherheitsstufe

Die DIN 66399 definiert sieben Sicherheitsstufen (P-1 bis P-7). Je höher die Stufe, desto feiner die Zerkleinerung und damit der Schutz der Dokumente.

• P-1 und P-2: Für allgemeine Dokumente ohne sensible Informationen, geeignet für Heimgebrauch.
• P-3 und P-4: Für vertrauliche Dokumente wie persönliche Daten oder Geschäftsunterlagen.
• P-5 bis P-7: Für hochsensible oder geheime Dokumente, z.B. Regierungsdokumente oder Finanzinformationen.

Kapazität

Die Kapazität beschreibt die Anzahl an Blättern, die der Aktenvernichter gleichzeitig zerkleinern kann. Für Zuhause sind Geräte mit 5–10 Blättern üblich, für mittelgroße Büros eignen sich Modelle mit 10–20 Blättern, und große Büros oder industrielle Anwendungen erfordern oft Geräte mit 20–50 Blatt Kapazität oder mehr.

Geräuschpegel

Aktenvernichter erzeugen unterschiedlichen Lärmpegel, gemessen in Dezibel (dB). Leise Geräte mit etwa 50 bis 60 dB sind für das Home-Office oder Büro ideal, während leistungsstarke Maschinen häufig lauter sind. Eine geringere Geräuschbelastung verbessert das Arbeitsumfeld deutlich.

Zusätzliche Funktionen

• Automatische Zuführung: Erlaubt das Einlegen großer Papiermengen, die automatisch verarbeitet werden.
• Anti-Stau-Technologie: Erkennungs- und Staufunktion, die Papierstaus verhindert und die Bedienung erleichtert.
• Energiesparmodus: Senkt den Stromverbrauch durch automatische Abschaltung im Standby.
• Multifunktionalität: Einige Geräte zerkleinern auch CDs, DVDs, Kreditkarten oder Heftklammern.

Abfallbehälter

Aktenvernichter unterscheiden sich erheblich bei der Größe und Handhabung des Abfallbehälters. Für den gelegentlichen Gebrauch reichen kleinere Behälter, während größere Büroumgebungen auf Volumen zwischen 20 und 30 Litern oder mehr setzen. Sichtfenster und leicht entnehmbare Behälter erhöhen den Komfort zusätzlich.

Kosten

Die Preise für Aktenvernichter variieren stark je nach Leistung, Kapazität, Sicherheitsstufe und Ausstattung. Einfache Modelle beginnen bei etwa 30 Euro, während professionelle Geräte für größere Büros mit hohen Sicherheitsanforderungen auch mehrere hundert bis über 1.700 Euro kosten können.

• Home-Office: Modelle für Zuhause gibt es schon ab circa 30 bis 100 Euro, die für gelegentliches Schreddern geeignet sind.
• Kleinere bis mittlere Büros: Geräte mit höheren Sicherheitsstufen und mehr Funktionen sind im Bereich von 100 bis 400 Euro angesiedelt.
• Größere Büros oder industrielle Anwendungen: Hochleistungsgeräte mit hoher Kapazität und erweiterten Funktionen können Preise von über 1.700 Euro erreichen.

Das sind die wichtigsten Hersteller

Leitz bietet mit der IQ-Serie moderne Aktenvernichter mit guter Leistung, attraktivem Design und angenehmem Bedienkomfort. Besonders das Modell Leitz 80090000 IQ Home Office ist für kleine bis mittelgroße Büros interessant.

Hama bietet neben kompakten Heimgeräten auch Aktenvernichter mit Streifenschnitt und moderater Lautstärke. Die Modelle Classic S61 und Basic S6 sind Beispiele für Geräte mit guter Basisausstattung und automatischer Start-/Stopp-Funktion.

AmazonBasics ist mit dem Kreuzschnitt-Schredder ein attraktiver Anbieter für Nutzer, die Wert auf viele Funktionen und leisen Betrieb legen, jedoch mit Einschränkungen bei Dauerbetrieb.

Fellowes, Rexel, Bonsaii, HSM und Olympia gehören ebenfalls zu den etablierten Herstellern mit breitem Produktangebot entsprechend verschiedener Anforderungen und Sicherheitsstufen.

Beliebte Aktenvernichter

Leitz 80090000 IQ Home Office Aktenvernichter

Leiser Betrieb und hohe Kapazität machen diesen Aktenvernichter ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit hohem Datenschutzbedarf.

Vorteile

• • Sicherheitsstufe P-4
• • 10 Blatt Kapazität mit Partikelschnitt

Nachteile

• • Keine Nachteile bekannt

Geeignet für: Kleine bis mittelgroße Büros und Home-Office mit hohem Sicherheitsbedarf.

Hama Classic S61 Aktenvernichter

Solider Streifenschnitt-Schredder mit 6 mm Schnittbreite und automatischer An/Aus-Funktion. Gut geeignet für den gelegentlichen Gebrauch.

Vorteile

• • Automatische Start-/Stoppfunktion
• • Kompakte Bauweise

Nachteile

• • Relativ laut (72 dB)

Geeignet für: Heimgebrauch und kleine Büros mit geringem Papieraufkommen.

Home X10CD (Schwarz)

Aktenvernichter mit Partikelschnitt für bis zu 10 Blatt Papier, zerkleinert auch CDs und Kreditkarten. Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für Datenschutz im Heim- oder Office-Bereich.

Vorteile

• • Schneidet Papier, CDs und Kreditkarten
• • Partikelschnitt für höhere Sicherheit

Nachteile

• • Keine Nachteile bekannt

Geeignet für: Home-Office und kleine Büroumgebungen mit gelegentlichem Papieraufkommen.

Aktenvernichter-Testberichte

Aktuell sind keine neuen Testberichte mit Testsieger-Auszeichnungen verfügbar. Im März 2023 wurden 4 Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe 4 im Vergleich geprüft, die Ergebnisse sind auf der Webseite einzusehen.

Die wichtigsten Fragen und Antworten in Kürze

Welche Sicherheitsstufe ist für meine Anforderungen geeignet?

Die Sicherheitsstufe gibt an, wie fein das Papier zerkleinert wird. Höhere Sicherheitsstufen (P-4 oder P-5) eignen sich für vertrauliche Dokumente, niedrigere (P-1 oder P-2) für allgemeine Unterlagen.

Welche Kapazität benötige ich?

Die Kapazität sollte zum Papieraufkommen passen. Für den Heimgebrauch reichen kleinere Geräte mit etwa 5–10 Blatt, während größere Büros leistungsfähigere Modelle benötigen.

Wie laut ist der Schredder?

Leisere Aktenvernichter sind besonders im Büro- oder Home-Office-Bereich wichtig. Geräuschpegel zwischen 50 und 60 Dezibel sind angenehm, laute Geräusche über 70 dB können störend sein.

Welche zusätzlichen Funktionen sind sinnvoll?

Anti-Stau-Technologien, Energiesparmodi und automatische Zuführungen erhöhen den Komfort und die Sicherheit beim Betrieb eines Aktenvernichters. Die Wichtigkeit hängt von der Nutzung ab.

Welche Aktenvernichter sind die besten?

Das passende Gerät hängt vom Einsatzzweck ab. Beliebte Modelle für Zuhause oder kleine Büros sind beispielsweise der Leitz 80090000 IQ Home Office mit P-4 Schnitt.

Was kostet ein guter Aktenvernichter?

Einfache Modelle sind bereits ab etwa 30 Euro erhältlich. Für gehobene Ansprüche und höhere Sicherheitsstufen liegen die Preise meist zwischen 70 und 400 Euro, während professionelle Geräte für große Büros deutlich teurer sein können.

Welche weiteren Kategorien sind noch interessant?

• Etikettendrucker – Für das Drucken von Etiketten und Adressaufklebern im Büro und Privatbereich.
• Taschenrechner – Hilfreiche Geräte zur schnellen Berechnung, auch im Büroalltag unerlässlich.
• Laminiergeräte – Für die schützende Ummantelung von Dokumenten, Fotos und mehr.